在当今这个数字化浪潮奔涌的时代，企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下的多系统混乱、数据孤立以及费用管控难题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司，也就是我们简称的“合思”，以其专业且前沿的财务数智化产品与服务，为企业开辟了一条破局之路，提供了切实有效的解决方案，助力企业缩减差旅支出，实现降本增效。
产品背景：传统财务困境下的行业痛点剖析
在企业积极推进财务数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形。以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验糟糕，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐不堪。
汉威科技也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材则在业务成本管控方面急需财务给予更多支持。报销流程冗长，对公业务的稽核和做账压力巨大，数据安全需求迫切，而多系统之间的信息流转却只能依靠人工，效率低下且容易出错。众多企业都深陷费用管控难、预算执行难、财务效率低等问题的泥沼，严重影响了企业的发展和竞争力。
解决方案：合思全方位财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，合思打破了数据之间的孤岛，让多系统数据能够自由流通、互通有无。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，加强了费用管控和财务合规性。同时，提供灵活的单据配置和自定义档案，能够完美适配不同企业的多样化业务需求，帮助企业有效缩减差旅支出。
核心功能：合思数智化方案的优势彰显
- 系统集成：多系统无缝对接的智慧桥梁
合思具备强大的系统集成能力，能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和无缝对接。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和高效利用。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，让合同管理与财务系统紧密相连。派克新材实现了多系统穿透，在CRM系统发起出差申请能够直接穿透合思费控，大大提高了业务流程的效率，为企业缩减差旅支出提供了有力支持。 - 无需报销：开启便捷高效的财务流程新时代
合思的无需报销功能，为企业带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、李群自动化等企业都通过合思实现了无需报销的便捷流程，不仅提高了员工的满意度，还大幅提升了财务工作效率，有效缩减了差旅支出。 - 预算管控：精准把控资金流向的智慧之钥
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精确的预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，有效降低了成本，精准把控了资金流向，实现了差旅支出的有效缩减。 - 发票智能校验：高效准确的发票管理利器
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这大大提高了发票识别效率，减少了财务审核的工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业都从发票智能校验功能中受益匪浅，通过高效准确的发票管理，进一步规范了财务流程，缩减了不必要的支出。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率的智能引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。派克新材、亿嘉和等企业都实现了凭证自动生成，提升了财务工作的准确性和及时性，为企业缩减差旅支出提供了有力保障。
应用场景与案例：合思方案在多行业的成功实践
合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛应用，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，为企业缩减差旅支出发挥了重要作用。
1. 制造业：效率提升与成本节约的显著成效
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月大幅缩短至3天，还节省了30W + 的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这些显著的成效，不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量成本，有效缩减了差旅支出。
2. 医药行业：审批效率与费用管控的双重优化
医药行业的泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过合思的解决方案，医药企业在差旅管理和费用管控方面取得了显著进步，有效缩减了差旅支出。
3. 科技企业：多系统融合与财务效率的大幅提升
科技企业如中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助科技企业实现了多系统的高效整合和财务效率的大幅提升，为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势，同时也有效缩减了差旅支出。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，渴望有效缩减差旅支出，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数智化新时代，让有限的资源发挥出更高效的价值。
