在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。国家相关政策的大力推动,以及电子凭证应用的不断深入,既为企业带来了全新的发展机遇,也让企业面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,敏锐地捕捉到时代需求,积极投身其中,为企业提供了全面且极具针对性的解决方案,全力保障企业档案保管安全。
市场形势:政策东风下的电子凭证转型浪潮
当前,国家正以坚定的决心推动电子凭证数字化转型。数电票试点如同星星之火,迅速在全国36省区市(含计划单列市)形成燎原之势,全面覆盖各个地区。财政部也相继发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,为企业会计凭证数字化转型按下了加速键。
在这样的政策环境下,电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。发票电子化的趋势愈发明显,数电票在整个发票体系中的占比快速上升。企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必由之路,成为企业适应时代发展的必然选择。
痛点分析:企业转型路上的重重关卡
多数企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。首先,员工对电子凭证相关政策的认知存在严重不足。在实际操作中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。这些不当行为不仅会导致数据安全风险,还会让企业面临合规风险,严重影响企业档案保管安全。
其次,企业内部电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少一个统一的综合服务平台。这使得跨部门协同变得困难重重,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以跟上电子凭证数字化转型的步伐,也对档案保管安全造成了潜在威胁。
解决方案整体策略概述:全链无纸化的转型蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心绘制了推动电子凭证全链无纸化的宏伟蓝图。其目标是实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化闭环,确保档案保管安全。
通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思帮助企业对经济业务流程进行深度优化。这不仅能够降低企业的运行成本,还能大幅提升财务管理效率,推动企业实现数字化和绿色化的协同转型,为档案保管安全提供坚实保障。
核心模块:财务收支管理平台的强大赋能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,保障企业财务流程顺畅,档案保管安全无忧。
竞争优势:合思的独特制胜法宝
合思拥有三大独特的竞争优势,使其在市场中脱颖而出。一是广泛连接的生态,通过与众多合作伙伴的紧密合作,形成了庞大的商业生态网络,为企业提供更丰富的资源和更广阔的发展空间,保障档案保管安全。
二是双轮驱动的模式创新,合思不断探索和创新业务模式,将技术创新与服务创新相结合,为企业提供更高效、更优质的解决方案。
三是无需报销的解决方案,这一创新性的方案极大地简化了企业的财务流程,提高了工作效率。此外,合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思构建了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销阶段迈进,全方位保障企业档案保管安全。
成功案例:实践验证的卓越成效
合思的解决方案已经在多个行业的企业中得到了成功应用,取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成果,同时财务入账效率提升了60%,有效保障了企业档案保管安全。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,在激烈的市场竞争中占据了有利地位,为档案保管安全提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分证明了合思方案在保障档案保管安全方面的卓越能力。
服务体系:全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。专业的客户成功团队会根据企业的不同需求,提供定制化服务,并持续对方案进行更新升级,确保企业始终能够享受到最先进的技术和最优质的服务,保障档案保管安全。
丰富的培训资源,帮助客户快速掌握平台的使用方法,让企业员工能够熟练运用合思的解决方案,提高工作效率。
全天候的客户服务热线,随时为客户解决遇到的问题。无论何时何地,只要客户有需求,都能及时得到专业的帮助,确保企业财务流程的顺畅运行,保障档案保管安全。
透明的收费标准和政策说明,让客户在使用过程中没有任何顾虑。企业可以清楚地了解每一项服务的费用和政策要求,做到心中有数,放心使用合思的解决方案,保障档案保管安全。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了有力的支持,全方位保障企业档案保管安全。未来,合思将继续紧跟国家政策导向,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化转型,在数字化时代中取得竞争优势,实现可持续发展。
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