在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,造成数据孤岛现象,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺高超的医者,为企业解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。创新的差旅管理策略正是合思解决方案中的重要一环。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘密布。多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,异常艰难,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟暮老人,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一张错综复杂的大网,让企业难以理清头绪。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般,增加了管理的难度和成本。
此外,企业还面临着成本增效困难、预算管控执行不力、项目付款归集繁琐、手工填写规范难以保证、基础数据互联互通不畅等一系列痛点。这些问题导致财务核算效率低下,人员成本不断增加,费用管控如同脱缰的野马,失去了控制。创新的差旅管理策略能够有效解决这些问题,为企业的数字化转型保驾护航。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业开启数字化转型大门的智慧之钥。
该解决方案基于广泛连接的生态,构建了一个互联互通的数字化世界。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得轻松高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体功能包括系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,涵盖了企业财务管理的各个环节。创新的差旅管理策略在这些功能的支持下,能够更好地发挥作用,帮助企业提升财务管理水平。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。创新的差旅管理策略在无需报销功能的支持下,能够让企业的差旅管理更加高效便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。创新的差旅管理策略借助强大的系统连接能力,能够实现差旅数据的实时共享和高效处理。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的财务管家,有效控制企业的费用支出。创新的差旅管理策略在预算管控功能的支持下,能够让企业的差旅预算得到合理控制。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率。创新的差旅管理策略在发票智能校验功能的支持下,能够有效避免发票风险,提高差旅费用的报销准确性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,让财务人员告别了繁琐的手工操作,提高了工作效率。创新的差旅管理策略在自动生成凭证功能的支持下,能够让企业的差旅财务处理更加自动化和智能化。
用户收益:看得见的价值提升
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效率提升:让时间创造更多价值
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。创新的差旅管理策略能够让企业的差旅报销流程更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
成本节约:精打细算成就企业发展
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。创新的差旅管理策略通过优化差旅流程和控制费用支出,能够为企业节约大量的成本,提高企业的经济效益。 -
管理优化:全程管控洞察企业经营
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。创新的差旅管理策略在全程管控的支持下,能够让企业的差旅管理更加科学合理,为企业的发展提供有力的支持。 -
合规性增强:确保财务数据真实准确
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过数字化工具加强了费用管控,人力成本节约了30%。创新的差旅管理策略在合规性方面的保障,能够让企业的差旅费用报销更加规范,避免财务风险。
典型场景:贴合企业实际需求
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差旅费报销:简化流程提升体验
员工因公出差的差旅费报销是企业常见的场景。合思的解决方案可以实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。同时,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,提高了报销效率和财务工作效率。创新的差旅管理策略在差旅费报销场景中的应用,能够让员工的差旅报销更加便捷,企业的财务管理更加高效。 -
对公付款:规范流程提高效率
企业的对公付款涉及合同管理、预算管控等多个环节。合思的对公付款解决方案可以实现合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,提高了对公付款的效率和管控能力。创新的差旅管理策略在对公付款场景中的应用,能够让企业的对公付款更加规范,资金使用更加合理。 -
预算管控:精准把控费用支出
企业的预算管控是财务管理的重要环节。合思的预算管控解决方案可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。创新的差旅管理策略在预算管控场景中的应用,能够让企业的预算管理更加精准,避免费用超支。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:多系统集成开启财务新篇
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。创新的差旅管理策略在动力源的成功应用,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。 -
汉威科技:提升效率强化业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。创新的差旅管理策略在汉威科技的应用,让企业的财务管理更加高效,业务管控更加严格。 -
派克新材:高效流程解决管控难题
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长等问题。创新的差旅管理策略在派克新材的应用,为企业的快速发展提供了有力的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的创新的差旅管理策略及相关解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!