在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。众多企业在发展的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着费用管控难如登天、报销流程繁琐冗长、预算执行精准度严重不足等一系列行业痛点。而合思,就如同那划破黑暗的璀璨曙光,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局突围的康庄大道。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的漫漫长途中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,宛如一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛。这不仅使得操作体验犹如陷入泥潭,异常糟糕,更让合规管理难上加难。
费用类目纷繁复杂,犹如一团乱麻,数据统计要求极高。然而,审批管理的颗粒度却远远不足,流程冗长拖沓,仿佛一场没有尽头的马拉松。报销流程更是让人望而生畏,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增,更是让财务稽核做账的压力如山般沉重。
费用管控流程宛如迷宫,员工在报销时常常晕头转向,难以识别审批人。发票处理如同一场艰难的战斗,难度极大。费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控,这一系列问题如同枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思打造的财务转型利器
合思为企业精心打造了全方位、一体化的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的财务堡垒,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成的强大功能,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,自由顺畅地流动。无需报销的创新模式,让报销流程变得简洁高效,宛如一阵清风,吹散了报销的繁琐。预算管控犹如精准的导航仪,确保企业的每一笔费用都在合理的轨道上运行。对公付款安全快捷,发票智能校验火眼金睛,自动生成凭证更是实现了财务处理的智能化、自动化,大大提升了财务效率和管理水平。
核心功能亮点:开启财务数智化新篇章
- 无需报销:消费即合规的智慧之旅
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,仿佛开启了一场轻松愉悦的消费之旅。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,一切都在有条不紊地进行。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得如此简单。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,犹如强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务运作更加高效流畅。 - 预算管控:精准把控费用的方向盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,让企业对费用的把控犹如驾驶着精准的汽车,稳稳地驶向目标。 - 发票智能校验:火眼金睛识发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 - 自动生成凭证:智能财务的新高度
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的智能财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务工作更加高效准确。
用户收益:全员共享的财务转型红利
- 员工:报销轻松,幸福升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间。报销流程变得简单明了,犹如在平坦的大道上行走,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 - 财务:减负增效,价值提升
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 - 管理:全程管控,决策精准
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表,能够敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。同时,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:合思方案的实战魅力
- 无需报销场景:轻松消费,一键搞定
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。整个过程简单快捷,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 商旅出行场景:出行无忧,费用可控
系统连接能力强大,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据互通。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。消费受到申请单和差标管控,确保每一次出行消费都合规合理,有效实现了出行费用控制。 - 销售费用管理场景:精细管理,策略调整
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理。实时了解销售费用的发生情况,及时调整销售策略,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上,同时也能更好地控制出行等相关费用。 - 预算管控场景:精准预算,实时预警
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算执行精准无误,有效控制出行费用等各项开支。 - 系统集成场景:数据畅通,效率飞升
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务和业务数据实现无缝对接,更好地进行出行费用控制和管理。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了令人瞩目的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出行费用等各项费用也得到了更好的控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,出行费用的报销和管理变得更加高效。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,出行费用的管理也更加精细化。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,出行费用控制的各个环节都更加高效。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,出行费用报销的成本和工作量大幅降低。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,出行费用的管理更加规范化和智能化。亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,出行费用控制更加精准有效。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,出行费用的报销和管理更加高效快捷。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,出行费用得到了有效控制和节约。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,出行费用在学术会议等活动中的管理更加优化。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,出行费用等各项费用的管理更加规范合理。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,出行费用的控制和管理更加顺畅。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,出行费用的审核和报销更加高效。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,出行费用的财务处理更加高效快捷。奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成,出行费用的管理更加科学合理。
帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,出行费用的报销和管理更加便捷高效。紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,出行费用的管理在各个环节都得到了优化。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,出行费用的监控和管理更加精准。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,出行费用的资金使用更加合理高效。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,出行费用的报销和管理更加高效。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低,出行费用得到了有效控制。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,尤其在出行费用控制方面表现卓越。它帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业财务数智化转型之旅保驾护航,让有限资源发挥出更大的价值。