在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终走在行业前沿。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，更是凭借卓越的性能和创新的技术，为众多企业解决了财务档案管理的难题。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现财务档案管理的变革。
枣业明珠 好想你闪耀上市路
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明珠。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，不断发展壮大。终于在2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，构建起了庞大而完善的销售网络。在市场竞争日益激烈的当下，好想你凭借着高品质的产品和卓越的服务，赢得了广大消费者的信赖和认可。
档案管理困境 好想你亟待突围
然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多难题。
首先是归档难。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都要仔细核对，确保其与相关信息准确无误。但即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给公司的财务管理带来了极大的困扰。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延迟。
再者是成本高。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管。这无疑增加了公司的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是不合规。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要。如果档案管理不善，可能会导致数据泄露等问题，给公司带来巨大的损失。
合思档案出击 破解管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案挺身而出，为其提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了数据的一键联查，让财务人员可以快速准确地获取所需信息。通过将不同系统的数据进行整合，消除了信息孤岛，提升了工作效率。在线报销管理在这个过程中发挥了重要作用，使得报销流程更加便捷高效。
自动组装，审计便捷。合思档案以档案数据为审计标准，实现了审计工作的自动化。财务人员可以通过系统快速生成审计报告，大大提高了审计效率。在线报销管理确保了报销数据的准确性和完整性，为审计工作提供了有力支持。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置，方便快捷地进行查阅和管理。在线报销管理与实物档案管理相结合，进一步提升了财务管理的整体效率。
紧密协作 合思助力系统落地
在实施合思档案系统的过程中，合思团队与好想你相关人员紧密合作。他们深入了解好想你公司的实际情况，根据其业务流程和管理需求，对合思档案系统进行了个性化的部署。
合思团队为好想你公司的员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作方法。在培训过程中，员工们积极参与，认真学习，很快就掌握了在线报销管理等功能的使用技巧。通过培训，员工们的工作效率得到了显著提升，对系统的满意度也很高。
成效显著 好想你收获硕果
经过一段时间的使用，合思档案系统在好想你公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案归档和查找，工作效率得到了极大的提升。在线报销管理使得报销流程更加自动化，进一步减少了人工干预，提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部可以快速准确地接收和处理各门店的财务信息，实现了信息的实时共享和协同办公。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员可以及时审批，大大缩短了借阅流程。在线报销管理与借阅管理相结合，使得整个财务管理流程更加顺畅。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，合思档案系统为好想你公司带来了实实在在的经济效益。
客户赞誉 合思档案获认可
好想你财务负责人对合思档案系统给予了高度评价。他表示，合思档案系统有效解决了公司财务档案管理的难题，提升了工作效率，降低了成本，对公司的财务管理起到了积极的推动作用。在线报销管理功能的使用，让报销流程更加透明、规范，大大提高了员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。好想你与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思的电子会计档案解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也想在财务档案管理方面实现变革，不妨像好想你一样，选择合思的电子会计档案解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启您的财务数智化之旅，让有限更有效。
