在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。财务数智化不仅是时代的趋势，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键利器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其专业且精妙的解决方案，宛如一位技艺高超的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同深入探寻合思的财务数字化解决方案如何在其预算审核流程中施展魔法。
动力源：数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如一颗璀璨的星辰，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同一张庞大而精密的网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，而是布满了荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端如同隐藏的礁石，不断阻碍着企业的发展。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，差强人意；系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散而难以串联；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，仿佛一团乱麻；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同陷入了一个巨大的漩涡。在这样的困境下，动力源的预算审核流程也变得异常艰难，效率低下，成本居高不下。
合思方案：预算审核流程的破局之钥
合思针对动力源的困境，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，这就如同为动力源找到了一把破局之钥，精准地打开了预算审核流程的新局面。
一方面，合思进行了系统集成的巧妙操作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行同步，就像是搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。通过这样的集成，预算审核流程中的数据获取变得更加便捷和准确，为后续的审核工作奠定了坚实的基础。
另一方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让预算审核流程变得更加高效和流畅，大大减少了人为错误和繁琐的手工操作。
此外，合思系统的连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，就像是一个万能的连接器，加快了业务处理和数据统计的效率。在预算审核流程中，能够快速获取相关数据，进行准确的分析和判断，为预算审核提供了有力的支持。
显著成效：预算审核流程的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程方面取得了显著的成效，实现了华丽转身。
员工层面，报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。在预算审核流程中，员工的操作更加便捷，数据更加准确，为预算审核提供了可靠的基础。
财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在预算审核流程中，财务人员能够更加高效地完成审核工作，提高了审核的准确性和可靠性。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算审核流程更加透明和可控。管理者可以根据实时数据，及时调整预算，确保企业的资源得到合理利用。
综上所述，合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，特别是在预算审核流程方面实现了效率提升、成本节约和精细化管理。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为预算审核流程带来的变革与提升。
