在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的征程中遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解难题，实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中，它宛如一颗璀璨的明星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直致力于技术创新和业务拓展。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也彰显了它在行业内的领先地位。
业务背景现状痛点：转型路上的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行采购合同审批等财务流程时，需要在多个系统之间来回切换，操作繁琐，效率低下。而且手工录入数据容易出现错误，难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的集成，数据无法实时共享，导致信息滞后。这使得管理层在进行决策时，无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，报销模式也多种多样。不同的业务板块和项目有不同的报销标准和流程，这给财务人员的管理带来了很大的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源拥有复杂的组织架构，不同的部门和子公司有不同的财务流程和审批权限。这使得采购合同审批等财务流程变得冗长和繁琐，增加了企业的运营成本。
解决方案：合思助力，拨云见日
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。在采购合同审批方面，员工可以直接在合思费控系统中发起审批流程，系统会自动根据预设的规则进行审核，大大提高了审批效率。
实现无需报销，提升商旅出行流程体验。合思费控系统与供应商进行对接，员工在进行商旅出行等消费时，可以直接通过系统进行支付，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的满意度，也减少了财务人员的工作量。
加强系统集成能力。合思开放平台可以与动力源的其他系统进行无缝集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和业务流程的协同。这使得企业在进行采购合同审批等财务流程时，可以更加高效地获取相关信息，提高了决策的准确性和及时性。
实施过程与步骤：步步为营，稳扎稳打
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方法。
首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这是实施解决方案的基础，只有确保数据的准确性和完整性，才能保证后续业务流程的顺利进行。
然后，搭建无需报销和系统集成的应用场景。根据动力源的业务需求和流程特点，合思为其定制了个性化的应用场景，如采购合同审批、费用报销等。通过这些应用场景的搭建，实现了业务流程的自动化和数字化。
在使用过程中，不断优化和完善。合思的专业团队会定期对系统进行评估和优化，根据动力源的反馈和业务变化，及时调整解决方案，确保系统始终能够满足企业的需求。
取得的成果与效益：成效显著，硕果累累
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也减少了企业的资金占用成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化功能，使得会计人员可以从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。采购合同审批等财务流程变得更加高效、便捷，管理层可以实时获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化转型的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
