在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅政策优化建议，带来差旅管控的新思路和解决方案。
市场形势洞察：企业差旅成本困境凸显
当下企业发展进入新阶段，利润增长速度放缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势。机票折扣减少、酒店价格上扬，企业差旅成本直线攀升，成本压力巨大。
痛点剖析：企业差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了所谓的“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业为了降低成本，常采用硬控方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些方法短期内有一定效果，但牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾加剧，同时也增加了消费合规的挑战。
企业在下沉市场的差旅管控存在难题，只能管控到“市”一级，难以适应业务拓展需求。出海业务带来的国际差旅管理也面临资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断。数电票时代，传统报销和财务作业流程受到挑战，企业会计凭证管理困难重重。
解决方案整体策略：从“硬控”迈向“智控”
企业需要转变差旅管控思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这是差旅政策优化建议中的核心策略。
核心模块解析：全方位满足企业差旅需求
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线上线下融合新体验
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，易商卡则解决了线下消费问题。实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，为企业提供差旅政策优化建议中关于线上线下融合的有效方案。 -
国内外一体新格局
整合多方资源，接入全球近200万家酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，拥有多语言版本。打破国内外差旅管理的界限，为企业差旅政策优化提供国内外一体的新思路。 -
管控与体验兼顾之道
具备智能差标管控、优惠券与合力省活动、买贵赔保障、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验，是差旅政策优化建议中平衡管控与体验的重要举措。 -
AI规划助力新征程
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。借助人工智能技术，为企业差旅管理提供更智能、高效的支持，是差旅政策优化建议中的科技助力。
竞争优势彰显：合思的强大实力保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。其易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统可助力企业全面数智化，降低成本、提升效率、实现合规。这些优势为企业差旅政策优化建议提供了坚实的保障。
成功案例见证：合思方案成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分体现了合思方案在差旅政策优化方面的有效性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度并加强监控。使用合力省项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例为企业提供了差旅政策优化建议的实践参考。
服务体系支撑：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案。其商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控。提供国际酒店线上托管服务，支持多维度管控。提供聚合用车服务，支持多种风险规避方式。完善的服务体系为企业差旅政策优化建议的实施提供了有力支撑。
在当前市场环境下，企业差旅管控面临诸多挑战，但通过合思的数智化、精细化解决方案，以及差旅政策优化建议的实施，企业能够科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业发展的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅政策优化建议并免费试用合思的解决方案，欢迎与我们联系。
