在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中,往往遭遇系统整合困难、费用管控棘手、报销流程繁琐等诸多挑战。这些难题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐,增加了企业的运营成本。合思财务数字化解决方案的适时出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的平台,企业能够实现财务数据的高效流转和整合,提升财务管理的效率和精准度。
合思使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在合思看来,企业的每一份资源都应该得到充分的利用,每一笔资金都应该发挥最大的效益。
合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。通过提供优质的产品和服务,合思希望能够成为企业财务数字化转型的得力伙伴,与企业共同成长,共同创造更加美好的未来。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控作为合思财务数字化解决方案的核心模块,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块,犹如一位严谨的财务管家,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,合思费控能够确保发票信息的准确无误,有效避免假票、错票、重票等问题的出现。
费用管理功能模块则为企业提供了全面的费用控制和分析手段。它涵盖了费用类型设定、费用控制规则、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的精细化管理。
此外,合思费控还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营情况。同时,合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等功能模块,进一步拓展了合思费控的应用场景,实现了差旅订购、数据分析、电子档案管理、合同管理等功能的一体化集成。
功能亮点:创新科技引领报销新体验
- 无需报销:打造高效报销新模式
合思的无需报销功能是其一大创新亮点。在传统的报销模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能则彻底改变了这一现状。
业务人员因公消费时,无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅大大缩短了报销周期,提高了员工的报销效率,还减轻了财务人员的工作负担,降低了报销系统成本。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现多系统集成。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作平台,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以在一个平台上实现多个系统的数据整合和管理,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
- 智能识别:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别技术,合思能够快速准确地识别照片中的发票信息。这一功能大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息并完成录入,无需手动输入繁琐的发票内容。
同时,智能识别技术还能够对发票信息进行校验,确保发票的真实性和合规性。这不仅提高了报销的效率,还降低了企业的财务风险。
- 预算管控前置:实时预警保障预算执行
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在提交报销申请时,系统会自动对单据信息进行预算校验,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会实时发出预警。
这种预算管控前置的方式,能够帮助企业实时掌握预算执行情况,有效避免超预算支出的发生。企业管理者可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的预算目标得以实现。
产品优势:满足企业多样化需求
- 广泛连接:实现多系统数据互通
合思的广泛连接能力是其显著的优势之一。通过与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,合思能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的集成和协同工作。
这种广泛的连接能力使得企业能够在一个平台上获取和处理来自不同系统的数据,提高了数据的共享和利用效率。企业可以根据自身的需求,灵活配置系统连接方式,实现个性化的业务流程和管理模式。
- 定制化服务:量身打造解决方案
合思能够根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案和定制化的单据模板。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
通过深入了解企业的业务流程和管理需求,合思的专业团队能够为企业量身打造适合的解决方案和单据模板。这种定制化的服务能够帮助企业提高财务管理的效率和精准度,降低报销系统成本。
- 提升效率:节约成本助力企业发展
合思的产品能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业可以通过优化财务管理流程,减少不必要的人力投入,降低企业的运营成本。
同时,管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效决策。通过合思的平台,管理者可以随时查看企业的财务报表和经营分析数据,及时掌握企业的经营状况和财务状况。这有助于管理者做出更加科学、合理的决策,推动企业的发展。
- 合规管控:保障企业财务安全
合思严格控制费用标准,杜绝假票、错票、重票等问题的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过先进的技术手段和严格的管理流程,合思能够对费用报销进行全方位的管控,确保企业的财务合规。
在预算管控方面,合思能够有效落地预算管控,帮助企业实现预算目标。通过实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题,合思能够确保企业的预算资金得到合理的使用。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等不同行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能够为其提供适合的财务数字化解决方案。
合思的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,合思的产品和服务能够发挥出巨大的优势,帮助企业解决财务管理中的各种难题。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。通过合思的平台,企业能够实现财务管理的数字化转型,提升财务管理的效率和精准度,降低报销系统成本。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思帮助您的企业降低报销系统成本,让有限的资源发挥出无限的价值。