在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如汹涌波涛般愈发迫切。如何高效管理财务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的在线支付解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思在线支付解决方案的强大魅力。
动力源:发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,熠熠生辉。2022年3月,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了一系列棘手的财务难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在迷宫中徘徊,让员工苦不堪言;手工录入合规之难,恰似在荆棘丛中前行,步步维艰。系统之间的割裂,使得数据分散如散落的珍珠,信息滞后如同迟来的信件,无法及时发挥作用。业务覆盖面之广,导致报销模式复杂得如同错综复杂的棋局;组织架构之复杂,让各主体流程繁复得如同缠绕的丝线。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展脚步。
合思方案:打破财务困局的利器
面对动力源的重重困境,合思携其先进的在线支付解决方案挺身而出。合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性解决方案,如同为动力源打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,就像将散落的拼图碎片精准地拼接在一起。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。员工无需在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大的提升。
在产品应用方面,合思的在线支付解决方案更是带来了颠覆性的变革。它实现了无需报销的创新模式,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效,如同行云流水般顺畅。
此外,合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
显著成效:见证财务转型的奇迹
合思在线支付解决方案在动力源的应用,如同一场春雨,滋润了企业的每一个角落,带来了显著的成效。
在效率提升方面,员工报销周期发生了惊人的变化。从原本漫长的4周,缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛,原本需要漫长的时间才能到达终点,现在却能在短时间内轻松完成。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,而不是为报销问题而烦恼。
在合规管理方面,财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面更是实现了事中预算 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
未来展望:携手合思开启财务新篇章
合思为动力源提供的在线支付解决方案,无疑是一剂良方,不仅解决了动力源的财务痛点,还提升了企业的整体运营效率和管理水平。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长。不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的在线支付解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和贴心的服务,为您的企业量身定制在线支付解决方案,开启企业财务数智化的崭新篇章。现在,您可以免费试用合思的在线支付解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代!