在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业在差旅成本管控方面的痛点,推出了一系列解决方案,尤其在多账户报销管理上独具优势,助力企业有效管控差旅成本。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管理方面存在诸多难题,形成了一个个“净利润黑洞”。企业往往存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算管理也容易失控。差旅成本不仅包括采购、出行等显性成本,审批、报销等隐性成本同样不容忽视。
疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业成本压力与日俱增。传统的硬控方式虽然在一定程度上能降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,不利于企业的可持续发展。此外,线下消费存在管控盲区,在数电票时代,企业的财务管理也面临着新的挑战。多账户报销管理在这些复杂的情况下,更是难上加难,容易出现混乱和错误。
解决方案概述:一站式多账户报销管理新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的多账户报销管理带来了全新的思路。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在多账户报销管理方面,能够实现不同账户的统一管理和高效处理,让企业的报销流程更加顺畅。
核心功能亮点:多账户报销管理的强大支撑
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线上线下融合打通报销壁垒
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用解决了线下消费的难题,在多账户报销管理中,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工无需再为线下消费的报销而烦恼,企业也能更精准地管理多账户的资金流向。 -
国内外资源整合拓展报销边界
合思整合了多方资源,多平台接入比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,具备多语言版本。在多账户报销管理上,无论是国内还是国外的消费,都能在一个系统中进行统一管理,方便企业进行多账户的资金调配和报销审核。 -
管控与体验兼顾优化报销流程
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点,同时还有优惠券、合力省等激励措施,买贵赔保障让员工更加放心消费。订单实时占预算,能有效避免超支情况的发生。在多账户报销管理中,企业可以根据不同账户的预算情况进行精准管控,同时为员工提供良好的差旅体验。此外,差旅分析报告和风控类BI看板能为企业的多账户报销管理提供数据支持,帮助企业做出更合理的决策。 -
AI规划助力提升报销效率
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。在多账户报销管理中,AI技术能够实现智能审核和分析,快速处理大量的报销数据,提高报销效率,减少人工错误。
用户收益:多账户报销管理带来的双赢局面
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企业层面:降本增效精细管理
合思的解决方案在多账户报销管理方面,能帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过对多账户资金的精准管理,优化企业的现金流。实现精细化管理,增强企业的合规性。释放差旅数据价值,为企业的决策提供有力支持,让企业在多账户报销管理中做到心中有数。 -
员工层面:轻松报销提升体验
对于员工来说,多账户报销管理变得更加简单。无需垫资,报销流程简便,节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的精力投入到工作中,提升差旅体验。
典型场景:多账户报销管理的多样化应用
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下沉市场拓展:精准管控多账户报销
当企业业务向三四线城市扩展时,合思的解决方案能实现区县维度的差标管控。在多账户报销管理中,能够满足不同地区的个性化需求,确保每个账户的报销都符合当地的标准和企业的规定。 -
出海业务开展:统一管理国际报销
企业开展出海业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的解决方案能提供高性价比的出行选择和多语言服务,在多账户报销管理中,实现国内外账户的统一管理,解决国际差旅报销的难题。 -
线下消费管控:消除报销管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。在多账户报销管理中,能够对线下消费进行准确记录和审核,确保每一笔报销都合理合规。 -
数电票时代管理:合规应对报销新挑战
随着数电票时代的到来,企业的财务管理面临新的合规风险。合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的要求。在多账户报销管理中,能够确保企业的报销流程符合数电票的管理规定,避免合规风险。
客户成功案例:多账户报销管理的实践验证
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。在多账户报销管理中,及时完善差旅制度,加强数据监控,确保每个账户的资金使用都合规合理。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在多账户报销管理中,对不同地区的账户进行精准管控,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本。
首批开启合力省的企业,在多账户报销管理中,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元,充分体现了合思在多账户报销管理方面的优势。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理解决方案,尤其是多账户报销管理功能,能帮助企业有效应对差旅管控难题。如果您想亲身体验合思多账户报销管理带来的便捷和高效,不妨免费试用我们的平台,借助其先进的功能和服务,实现差旅成本的科学管控和企业的可持续发展。