在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其强大的功能和全面的解决方案，助力企业实现了财务数据整合，取得了显著的降本增效成果。
金牌橱柜：高端家居背后的财务挑战
金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”称号，在行业内享有盛誉。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
档案散落各系统难利用是其面临的首要问题。由于企业业务的复杂性，财务数据分散在各个不同的系统中，形成了一个个数据孤岛。这些数据之间缺乏有效的关联和整合，导致企业在进行财务分析和决策时，难以获取全面、准确的信息，大大降低了工作效率。
纸质档案管理成本高也是一个不容忽视的问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行整理、存储和保管。这不仅增加了企业的运营成本，还存在着档案丢失、损坏的风险。
查找效率低且存在合规风险同样困扰着金牌橱柜。在传统的档案管理模式下，查找一份档案往往需要花费大量的时间和精力，而且由于人为因素的影响，还可能出现查找错误的情况。此外，随着国家对企业财务合规性要求的不断提高，纸质档案在保存和管理过程中容易出现合规问题，给企业带来潜在的风险。
合思档案：全面解决财务档案管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多挑战，合思为其提供了全面的解决方案，实现了财务数据整合。
- 打破数据壁垒 统一存储财务数据
合思档案通过先进的技术手段，打破了各个系统之间的数据壁垒，将分散在不同系统中的财务数据进行统一存储。这不仅解决了数据孤岛问题，还为企业提供了一个集中、高效的财务数据管理平台。
在这个平台上，企业可以轻松地对财务数据进行整合、分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还支持对多种格式的财务数据进行存储和管理，包括电子发票、银行回单、会计凭证等，实现了财务数据的全面数字化。
- 搭建业务证据链 实现业财一体双向穿透
合思档案为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，将业务数据与财务数据进行深度关联。通过这种方式，企业可以实现业财一体的双向穿透，即从业务数据追溯到财务数据，从财务数据反推到业务数据。
这不仅有助于企业加强对业务的管控，提高财务数据的准确性和可靠性，还可以为企业的风险管理提供有力支持。例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过业务证据链快速、准确地获取相关的业务数据和财务数据，大大提高了审计效率。
- 数据共享 一站式查阅财务档案
合思档案实现了财务数据的共享，企业员工可以通过一个统一的平台一站式查阅所需的财务档案。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因信息不对称而导致的沟通成本和错误。
同时，合思档案还提供了强大的搜索功能，员工可以根据关键词、时间范围、业务类型等条件快速定位所需的财务档案。这使得企业在进行财务分析和决策时，能够更加及时、准确地获取所需的信息。
- 银行回单无纸化管理 提升效率降低成本
合思档案实现了银行回单的无纸化管理，企业可以通过系统自动获取银行回单，无需再手动打印和整理。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。
同时，无纸化管理还可以避免因纸质档案丢失、损坏而导致的风险，提高了银行回单的安全性和可靠性。此外，合思档案还支持对银行回单进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。
显著成效：降本增效 合规无忧
方案实施后，合思档案为金牌橱柜带来了显著的成效，实现了财务数据整合的价值。
档案匹配耗时减少84%。通过合思档案的统一存储和智能匹配功能，企业在进行档案匹配时所需的时间大大缩短，提高了工作效率。
查询耗时减少80%。员工可以通过一站式平台快速、准确地查询所需的财务档案，无需再在各个系统中进行繁琐的查找，查询效率得到了大幅提升。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的实施，不仅减少了纸质档案的使用和管理成本，还提高了员工的工作效率，降低了企业的运营成本。
档案合规性达100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了财务档案的合规性。通过对财务数据的全面管理和监控，企业可以及时发现和纠正潜在的合规问题，避免了因合规问题而带来的风险。
客户满意 深化合作可期
虽文档未提及金牌橱柜具体反馈，但我们可以合理推测，金牌橱柜对合思档案系统带来的效率提升和成本降低表示满意。在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于能够帮助其提升效率、降低成本的解决方案总是持欢迎态度的。
未来，双方有望进一步深化合作，拓展更多功能。随着企业的发展，金牌橱柜可能在财务数据分析、业务流程优化等方面有更多的需求。合思档案将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为金牌橱柜提供更加全面、深入的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数智化转型。
众多企业选择 合思档案实力见证
众多像金牌橱柜这样的企业选择合思档案，已充分证明了合思档案在财务数智化领域的实力。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数据管理平台。通过实现财务数据整合，合思档案帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，提高了企业的工作效率和管理水平，为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启降本增效之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
