在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。特别是对于那些业务规模较大、差旅活动频繁的企业来说，费控及差旅管理更是一项复杂而关键的工作。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思如何在费控及差旅管理领域为企业解决痛点、提升效益，引领费用报销智能化的潮流。
专精特新高端制造企业风采
该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司。它宛如行业中的一颗璀璨明星，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业规模的不断扩大，业务的蓬勃发展，也带来了一系列管理上的挑战，尤其是在差旅和费用报销方面。
传统管理困境凸显
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业务背景与现状
企业的差旅活动如同繁忙的交通网络，频繁且复杂。员工们常常奔波于各地，为企业的业务拓展贡献力量。然而，随之而来的员工报销和财务核算工作却成了令人头疼的难题。
员工报销流程仿佛陷入了漫长的迷宫。多系统操作让员工在不同的平台间疲于奔命，不支持移动端更是让他们在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式给员工带来了不小的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，让员工们苦不堪言，常常需要等待很久才能拿到报销款。
财务人员则被大量低价值的工作占据了宝贵的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重如同大海捞针，超标核对更是麻烦不断。老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展如同在迷雾中摸索。 -
痛点剖析
原有费控管理方式就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。其效率低下，无法满足企业日益增长的发展需求，成为了企业前进道路上的绊脚石。
合思智能解决方案登场
- 多元产品助力
合思为该企业提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品就像一群训练有素的士兵，紧密协作，共同为企业的费控及差旅管理保驾护航。 - 核心功能亮点
预算预占用功能如同一位精准的指挥官，提前规划好企业的费用支出。费用标准校验和行程重叠校验则像两位严格的卫士，确保每一笔费用都合理合规。订单占预算和差标校验进一步细化了费用管理，让每一分钱都花在刀刃上。
对账结算中心如同一个高效的财务枢纽，统一结算和统一开票让财务工作变得更加便捷。自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。合思BI·差旅分析就像一位睿智的军师，通过提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施过程行云流水
- 员工报销新体验
员工们通过移动端即可轻松申请差旅和报销。在合思商城消费时，无需垫资开票，供应商覆盖面广，就像一个大型的购物广场，满足了员工各种差旅消费需求。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的难题，让员工们能够更加专注于工作。 - 财务工作大减负
财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一位智能助手，大大提高了工作效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 数据洞察与决策优化
合思提供的多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对这些数据的分析，企业可以及时调整差旅标准，降低费用支出，提高资金使用效率。
显著成果与效益彰显
- 员工效率飞升
在合思的助力下，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工们再也不用为报销问题而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 - 财务成本减半
财务人力成本降低了50%。系统的自动化处理让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，企业可以减少不必要的人力投入，实现了财务资源的优化配置。
客户高度评价与认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用报销智能化带来的便利和效益。
