在企业的运营管理中,财务数字化水平的高低影响着企业的发展效率和成本控制。以动力源为例,合思凭借专业的解决方案,助力其实现多系统集成与数据互通,为动力源带来了高效的财务审批体验,大幅提升了企业的财务数字化水平,显著缩短了员工报销周期,提高了工作效率,还节约了人员成本。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,拥有广泛的客户群体,其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
随着企业的发展,动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,于是开启了自建多个系统的征程。然而,在实际运营中,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致财务审批流程繁琐,效率低下,极大地影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思解决方案:打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过合思的开放平台,动力源将HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时共享,为高效的财务审批提供了有力的数据支持。
在商旅出行方面,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。员工的消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都有迹可循,确保了费用的合理性和合规性。同时,系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务审批流程更加顺畅,实现了高效的财务审批。
应用成效:显著提升的财务效率
应用合思解决方案后,动力源在财务审批方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,真正实现了高效的财务审批。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅减轻了会计人员的工作压力,还提高了工作质量,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在填报报销信息时,时间也大大缩短,而且因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理层能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。在合作过程中,合思不仅仅是提供了一套解决方案,更是提供了一种全方位的服务。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,持续实现高效的财务审批。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,助力企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验高效的财务审批带来的便捷与价值。