在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为企业财务数智化服务的引领者，凭借其卓越的解决方案和专业的服务能力，为众多企业的数字化转型保驾护航。今天，我们将深入剖析合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的解决方案案例，探寻其中的宝贵经验，为更多企业的财务数字化转型提供极具价值的借鉴。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业内的佼佼者。公司的业务布局紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着重要力量。2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务背景现状与痛点：转型之路上的重重挑战
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司投入大量资源自建了多个系统，期望通过信息化手段提升财务管理效率和决策水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
整体流程变得异常复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现流畅的交互和共享。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，手工录入数据也使得合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门与财务部门之间的沟通和协作面临诸多困难。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案：破局之道的智慧之选
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
而无需报销解决方案更是合思的一大创新亮点。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效整合和利用。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源携手合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的实施。在实施过程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，确保了审批流程的高效性和准确性。业务数据也能够跨系统同步应用，实现了业务与财务的深度融合。双方的团队紧密配合，不断优化系统功能，确保解决方案能够更好地适应动力源的业务需求。通过持续的沟通和协作，合思帮助动力源顺利完成了系统的上线和调试，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：转型带来的显著变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，效果十分惊人。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，差旅申报方式得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能为员工提供了更多的选择，全场景无需垫资的模式让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，还让他们能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。差旅申报方式的优化只是其中的一个方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的变革。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上一路前行，共创美好未来。
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