在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面遭遇了重重挑战。财务流程繁琐低效,费用管控缺乏有效手段,数据难以整合和分析,这些问题严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的产品正是为解决这些难题而生。
合思风采:科技领航的财务新势力
合思,前身为易快报,自2014年成立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成长为一家备受瞩目的专精特新企业。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思拥有广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,企业能够享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个智慧的财务管家,为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。在当今企业运营成本日益增加的背景下,合思深知每一分利润的来之不易,致力于通过先进的技术和专业的服务,为企业节省开支,提高效益。
其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。在数字化浪潮的推动下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思希望通过自身的努力,成为企业财务数字化转型的引路人,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块:构筑财务管理坚实堡垒
合思的产品涵盖了费控报销、预算管理、采购管理、合同管理、应付管理等核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。
费控报销模块可以处理对私和对公报销,简化了报销流程,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请。
预算管理模块能够进行预算体系搭建、控制和应收管理等。通过该模块,企业可以合理规划预算,实时监控预算执行情况,确保企业的资金使用在合理范围内。
采购管理模块涉及采购申请、接收等环节,实现了采购流程的数字化管理。企业可以通过系统对采购过程进行全程跟踪,提高采购效率,降低采购成本。
合同管理模块拥有合同模板和数据管理等功能,帮助企业规范合同管理流程,降低合同风险。企业可以在系统中轻松创建、审批和管理合同,确保合同的合规性和有效性。
应付管理模块包含应付发票处理、预付核销等功能,优化了企业的应付账款管理流程。系统可以自动处理应付发票,提高发票处理效率,同时准确进行预付核销,确保企业的资金安全。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其中,“无需报销”功能是一大特色。该功能分为L1 – L5五个层级逐步升级,最终实现高级无需报销。系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,大大减轻了财务人员的工作负担。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成相关流程,真正实现了“消费即报销”。
此外,合思产品还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等进行对接,实现数据连通和业务协同。通过系统间的无缝对接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理,提高企业的整体运营效率。
其商城平台化属性强,聚合了多种供应商,为企业提供综合解决方案。企业可以在商城中一站式采购所需的商品和服务,享受更多的优惠和便利。
独特优势:彰显卓越财务实力
合思产品具有广泛的连接能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过数据的整合和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
中台系统能够梳理和打通孤岛,打破数字和业务壁垒。它就像一个桥梁,将各个业务系统连接起来,实现数据的流通和共享,让企业的财务和业务流程更加顺畅。
合思能提供全流程电子化服务,包括电子发票开具、交付、查验,电子会计档案自动归档等。在发票开具规范方面,合思严格遵循相关规定,确保电子发票的开具准确、合规。企业可以通过系统轻松开具符合规范的电子发票,提高发票开具的效率和准确性。同时,系统还能自动查验发票的真伪和合规性,有效规避财税风险。
在财税风险规避方面,合思表现出色。它可以对电子发票进行批量验真、查重,自动抓取开票所需的结构化数据。这一功能大大提高了发票管理的效率和准确性,避免了因发票问题而带来的财税风险。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位。在不同的行业中,合思的产品都能发挥出独特的优势。
在医药行业,该行业对合规要求极高。合思的产品能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动和差旅报销效率。通过系统的严格管控和智能审批,确保每一笔费用都符合行业规范和企业规定。
软件行业通常采用项目制,费用归集和结算较为复杂。合思可以帮助软件企业厘清项目制费用归集和结算,提高报销审批效率。系统能够对项目费用进行精细化管理,实时监控项目成本,确保项目的盈利性。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、费用类型繁杂等问题。合思的产品可以解决这些问题,实现资金管控。通过统一的平台,连锁企业可以对各个门店的费用进行集中管理,提高资金使用效率,降低运营成本。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的产品已经在多个行业取得了显著成效,众多成功案例就是最好的证明。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用可追溯,实现银企直连一键支付。通过讲者库的管理,企业可以对讲者的费用进行精准控制和管理,同时银企直连一键支付功能提高了付款效率,保障了资金安全。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,打通与内部OA软件协同。通过预算动态管理和可视化,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。单据智能识别功能提高了单据处理效率,减少了人工错误。与内部OA软件的协同,实现了业务流程的无缝对接。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险。合同/台账管理模块可以对合同和台账进行全面管理,确保合同的合规性和台账的准确性,有效降低了审核和资金风险。客户对合思产品在提高效率、降低风险等方面给予了高度评价。
合思的财务数智化产品和服务凭借其诸多优势和创新功能,已在多个行业取得显著成效。无论是在发票开具规范方面,还是在整体财务流程的优化和管理上,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思财务数智化产品带来的降本增效、合规经营新征程。