在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店超10000家。在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也遇到了不少财务方面的挑战。而合思的智能财务运营解决方案，为其解决了这些难题，实现了降本增效。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。凭借“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需。旗下两大品牌在全国范围内开疆拓土，超10000家门店的规模，让其成为零食连锁行业的佼佼者。然而，随着规模的不断扩大，财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。
业务背景与痛点剖析：传统财务模式的困境
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强加盟扩张下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行扩张，这种模式虽然能够快速扩大规模，但也对门店的标准化落地提出了更高的要求。为了实现这一目标，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却依然存在着低效的问题。 -
差旅报销乱象丛生
差旅报销是企业日常运营中的一项重要支出。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现重复报销、行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得复核、做账的压力倍增。 -
门店发票管理难题
众多的门店使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节需要财务逐个验证，却无法解决重复报销的问题，这无疑增加了财务人员的工作量。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中也较为常见。鸣鸣很忙集团通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致费用管控存在漏洞。
合思解决方案：智能财务运营的破局之道
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销的解决方案，让差旅管理变得更加高效。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种方式不仅合理收缩了成本，还让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一管理：减少人力投入
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
对于私车公用的管控，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管控漏洞。
实施过程与步骤：稳步推进智能财务运营
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培训先行：熟悉新流程
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训。让他们熟悉新的报销流程，为后续的系统使用打下基础。 -
系统搭建：数据流通共享
搭建系统是关键的一步。将合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现数据的流通和共享。这样可以让财务数据与业务数据相互关联，为企业的决策提供更准确的依据。 -
逐步推进：从差旅到全面管控
各项解决方案的实施需要逐步推进。先从差旅报销开始，解决差旅报销中的痛点问题。然后再扩展到发票管理和私车公用管控，实现全面的智能财务运营。
取得的成果与效益：智能财务运营显成效
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高周转率：提升企业竞争力
通过合思的智能财务运营解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金的使用效率。 -
采购成本降低：精细化管理见成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。 -
员工效率提升：专注核心业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的时间和精力，使他们能够更专注于业务。员工不再为繁琐的报销流程所困扰，可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。
客户评价与反馈：智能财务运营获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的智能财务运营解决方案得到了客户的高度认可。
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