自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在2023年迎来了全新的发展态势。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，对当下费控及差旅市场进行了深度剖析，为企业应对市场变化提供了极具价值的参考，尤其是在预算编制和控制方面，为企业指明了方向。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速更是居高不下，制造业的同比增速高达397.22%，一片繁荣景象。
然而，繁荣背后也存在隐忧。尽管市场在快速回暖，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间的差异十分明显。生活服务业总体占比下降，而国际机票、到店用餐等业务量却增长显著。有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。这种复杂的市场形势，对企业的预算编制和控制提出了更高的要求。
痛点分析：企业费控的困境与挑战
企业在差旅和费用管理方面面临着诸多难题，主要集中在成本高、效率低、管控难三个方面。人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题，这无疑给企业的预算编制和控制带来了巨大压力。
在费用管控场景中，效率问题尤为突出。发票和单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，导致工作效率低下。多数企业甚至未上线统一订票平台，使得费用管理更加混乱。
事前管控不足、费用分析困难、订单超标、发票合规风险高等管控难题，也像一团乱麻，困扰着企业。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本，使得预算编制和控制变得更加困难。
解决方案整体策略概述：数字化转型的破局之道
在当前复杂的市场环境下，企业迫切需要寻找降本增效的工具和方法。数字化建设成为了企业的必然选择，通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，提升自动化和智能化作业占比。
同时，增加员工参与度也是关键。让员工积极参与到费用管理中来，不仅可以提高员工的满意度，还能更好地实现预算编制和控制的目标。通过数字化转型，企业可以更好地应对降本增效压力和低碳发展趋势，实现可持续发展。
核心模块：精细管控的四大法宝
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主动控制：预算管控的前置防线
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了严格的预算管控，多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像是在企业的费用支出前端设置了一道坚固的防线，从源头上控制费用的支出，确保每一笔费用都在预算范围内，实现有效的预算编制和控制。 -
精益消费：成本节约的智慧之选
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，奖励员工节省的费用。这种方式不仅可以降低企业的成本，还能激发员工的节约意识，形成良好的节约氛围，进一步优化预算编制和控制。 -
数智健体：财务效率的提升引擎
企业在各环节实现单据免打印、线上支付，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。这不仅减少了人力成本，还提高了数据的准确性和及时性，为预算编制和控制提供了有力的支持。 -
深化分析：数据驱动的决策依据
企业关注核心费用和差旅支出数据，通过BI对沉淀数据进行多维度分析。通过深入分析数据，企业可以探索降本增效和风险管理途径，为预算编制和控制提供更加科学的决策依据。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供全方位财务数智化服务，在预算编制和控制方面具有独特的优势。
其平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更贴合实际的解决方案。这些数据就像是一座宝藏，通过挖掘和分析，能够为企业的预算编制和控制提供精准的指导。
成功案例：实践验证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过有效的预算编制和控制，企业实现了财务管理的高效运转。 -
连锁经营上市公司：体验升级的标杆
合思商城与TMC无缝接入，为连锁经营上市公司提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这不仅提升了企业的内部管理水平，还为企业的预算编制和控制提供了有力的保障。 -
某企业：降本增效的先锋
合思商城“合力省”助力某企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合理的预算编制和控制，企业在费用支出方面实现了有效的节约。 -
流程自动化企业：满意度提升的榜样
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，流程自动化企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的工作积极性，还提高了企业的财务管理效率，为预算编制和控制提供了良好的环境。
服务体系：专业贴心的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，无论是在预算编制和控制的过程中遇到什么问题，都能得到快速有效的解决。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制和控制方面，合思更是发挥了重要的作用，帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
