合思助力企业海外差旅报销数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为紧迫的需求。传统财务模式仿佛深陷泥沼,面临着信息孤岛难以打破、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点。在这样的背景下,合思,一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了行之有效的解决方案,尤其在海外差旅报销方面,更是展现出强大的优势。

合思助力企业海外差旅报销数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为紧迫的需求。传统财务模式仿佛深陷泥沼,面临着信息孤岛难以打破、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点。在这样的背景下,合思,一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了行之有效的解决方案,尤其在海外差旅报销方面,更是展现出强大的优势。

合思妙方破解财务难题

合思以其独特的方式,为企业财务困境开出了一剂良方。它通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在海外差旅报销场景中,它能让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来,释放双手去创造更大的价值,有力地推动企业实现业财融合。

合思产品功能大揭秘

合思的产品体系犹如一座功能丰富的大厦,涵盖多个重要方面。
– 合思费控:全链路智慧管家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请功能,员工在进行海外差旅前可以便捷地提交申请;商旅线上订购功能让员工能够轻松预订海外的机票、酒店等;审核对账模块则确保每一笔费用都清晰透明。有了合思费控,海外差旅报销变得更加高效和规范。
– 合思商城:全场景差旅助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,全面覆盖商旅、用餐等海外差旅场景。无论是在海外机场的餐饮消费,还是在当地的商务用车,都能在合思商城轻松解决,为海外差旅报销提供了丰富的消费场景支持。
合思档案:电子档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在海外差旅报销中,相关的电子票据、凭证等都能被合思档案妥善管理,方便企业进行财务核算和审计。
– 其他产品:各司其职显神通
此外,合思付款负责采购对账,合思收款专注销售开票收款,合思 BI 进行财务收支经营分析。这些产品在海外差旅报销的不同环节发挥着重要作用,共同构建起一个完整的财务数字化服务体系。

合思产品核心亮点闪耀

  • 连接核心实现业财融合
    合思以连接为核心,致力于打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,让海外差旅报销过程中的各类信息能够顺畅流通。例如,员工在海外消费后,发票信息能及时与企业财务系统对接,实现业财数据的实时同步。
  • 无需报销分级标准指引
    合思推出的无需报销分级标准,包括 L1 – L5 不同级别。这一标准就像一个精准的导航,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。对于有海外差旅报销需求的企业来说,可以根据自身所处的级别,有针对性地优化报销流程。
  • 消费合规采购即报销
    合思实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,结合数电票新模式,它能自动获取海外消费的发票,智能绑定费用,并完成入账归档。员工在海外差旅中的每一笔消费都能合规、高效地处理,大大减轻了海外差旅报销的负担。
  • 开放应用商店无缝对接
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这些应用可以与企业现有系统实现无缝对接和自动化记账,为海外差旅报销提供了更加便捷的操作体验。

合思产品价值惠及各方

  • 老板视角:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。在海外差旅报销方面,它实现了全流程财务收支管控,让老板能够清晰了解每一笔海外差旅费用的去向。同时,通过财务收支经营分析,为老板的经营决策提供有力支持,帮助企业在海外市场拓展中更加稳健。
  • 财务视角:释放压力管控风险
    合思让财务人员从繁琐的海外差旅报销工作中解脱出来,极致释放财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在处理海外发票时,能够自动校验发票的真实性和合规性,大大降低了财务风险。
  • 员工视角:省事省心轻松出行
    对于员工而言,合思让海外差旅报销省事更省心。因公海外出差消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以专注于海外的业务拓展,无需为报销问题而烦恼。

合思典型使用场景丰富

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等海外差旅的各个方面。在海外差旅报销中,员工的各类消费都能在这个生态中得到妥善处理,实现一站式消费与报销。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在海外业务拓展中,这些合同的财务处理与海外差旅报销紧密相关,合思的业财连接生态能够确保业务与财务的协同,提高工作效率。

合思成功案例彰显实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在海外差旅报销方面,也取得了显著的成效,让企业在海外市场的运营更加高效。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记借助合思,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在海外差旅报销管理上,合思帮助徐福记实现了精细化管理,降低了海外差旅成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案整理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%。在海外差旅报销相关的档案管理方面,合思提高了档案处理的效率,让企业的财务工作更加规范。
  • 更多企业选择合思
    汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思助力财务数字化转型。在海外差旅报销领域,合思以其卓越的性能和服务,赢得了众多企业的信赖。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等。合思的差异化优势在于以连接为核心的业财融合模式、无需报销分级标准以及丰富的产品功能和应用场景。在海外差旅报销方面,这些优势让合思能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。

合思为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,尤其在海外差旅报销方面,能够有效解决企业面临的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步完善产品功能和服务,为企业提供更优质、更智能的财务数智化体验,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临海外差旅报销等财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的产品,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。

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captaincaptain
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