在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难、报销流程的繁琐,这些痛点如同巨石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道,助力企业实现财务流程改进。
全方位解决方案:解锁财务数智化新密码
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一把万能钥匙,帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,实现财务流程改进。
功能大观:合思费控系统的强大武器库
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个装备齐全的武器库。发票管理模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得井井有条。费用管理模块,涵盖费用申请、报销、审核、归档以及专项费用管理等环节,确保每一笔费用都能得到合理的管控。合同管理台账模块,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让合同管理更加高效。预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力保障。自动生成凭证模块,对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。此外,合思费控系统还支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、TMC系统、银企直联等,实现了数据的无缝流转,进一步促进了财务流程改进。
核心亮点:合思费控系统的独特魅力
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的“无需报销”模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式就像一场财务革命,让报销变得轻松愉快,极大地提升了财务流程改进的效果。 - 强大连接能力:打破数据孤岛
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间实时同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据桥梁,让企业的各个系统之间能够互联互通,为财务流程改进提供了坚实的技术支持。 - 智能识别与校验:AI助力财务高效运转
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思费控系统提高了报销效率。同时,系统还能实现发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够更加专注于核心工作,推动财务流程改进。 - 灵活预算管控:精准把控财务脉搏
合思费控系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。一旦预算超标,系统会实时预警,让企业能够及时调整策略。这种灵活的预算管控方式,就像一个精准的财务温度计,时刻监测企业的财务状况,确保财务流程改进的方向正确。 - 个性化定制:满足企业独特需求
根据企业的不同需求,合思能够定制化搭建解决方案。例如,定制专家库与活动管理台账、预置多套单据模板等,满足企业个性化管理要求。这就像为企业量身定制了一套合身的财务西装,让企业在财务管理中更加自信,实现财务流程改进的个性化。
价值体现:合思费控系统的卓越成效
- 提升效率:时间就是金钱
合思费控系统让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思费控系统在提升效率方面的卓越能力,促进了财务流程改进。 - 降低成本:节约就是盈利
通过严格的费用管控和预算管理,合思费控系统降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这是实实在在的经济效益。就像给企业找到了一个开源节流的法宝,让企业在财务流程改进中实现了成本的有效控制。 - 加强合规:确保财务健康
合思费控系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。这就像为企业的财务健康筑起了一道坚固的防线,让企业在合规的道路上稳步前行,实现财务流程改进的合规性。 - 实时决策:把握市场先机
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让企业在竞争中抢占先机,推动财务流程改进的及时性。 - 业财融合:打破信息壁垒
合思费控系统打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这就像在企业内部搭建了一座沟通的桥梁,让业务和财务部门能够紧密合作,共同促进财务流程改进。
典型使用场景:覆盖企业财务全领域
合思费控系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动管理、设备流转管理等多个场景。满足了企业不同业务环节的财务数字化需求,就像一个全方位的财务管家,为企业的财务流程改进提供了全面的支持。
成功案例:众多企业的共同选择
- 动力源:开启财务数字化新征程
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是合思助力企业实现财务流程改进的一个典型案例。 - 汉威科技集团:实现跨系统预算管理
汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的财务流程改进提供了有力的支持。 - 派克新材:提升报销与核算效率
派克新材借助合思的高效流程和便捷支付解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分体现了合思费控系统在提升企业财务效率方面的强大能力,促进了财务流程改进。 - 江西中机:实现线上化流转
江西中机实现了报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,年度报销转月度报销。这让企业的财务流程更加高效,实现了财务流程改进的线上化。 - 李群自动化:加强风险管控
李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,整体效率显著提升。这为企业的财务流程改进提供了有力的保障,确保了企业的财务安全。 - 海威茨:缩短报销周期
海威茨员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了企业的财务效率,还实现了环保低碳,促进了财务流程改进的绿色化。 - 雄帝科技:建立数字化系统
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000+发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。这为企业的财务流程改进提供了数字化的支持,提升了企业的财务管理水平。 - 亿嘉和:消除“精神内耗”
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这让企业的财务流程更加顺畅,促进了财务流程改进的流畅性。 - 可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这充分体现了合思费控系统在提升企业财务效率和价值方面的重要作用,推动了财务流程改进。 - 赛傲生物:节省预算提升效率
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这为企业的财务流程改进带来了显著的经济效益,让企业在财务管控方面更加出色。 - 泽璟制药:提升审批效率
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这充分体现了合思费控系统在提升企业活动审批效率和降低成本方面的优势,促进了财务流程改进。 - 斯利安药业:统一业财口径
斯利安药业统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。这为企业的财务流程改进提供了统一的标准,让企业的财务管理更加规范。 - 医百科技:打通全流程闭环管理
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这实现了企业业务和财务的无缝对接,促进了财务流程改进的一体化。 - 中亦科技:提升审核效率
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这让企业的财务审核流程更加高效,为企业的财务流程改进提供了有力的支持。 - 长亭科技:融合业财数据
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这促进了企业业财数据的融合,提升了企业的财务管理水平,推动了财务流程改进。 - 奥比中光:完善流程实现费控
奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。这为企业的财务流程改进提供了完善的解决方案,让企业在财务管理中更加得心应手。 - 帆书:实现移动报销
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。这让企业的报销流程更加便捷,促进了财务流程改进的移动化。 - 紫光云:革新报销支付方式
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。这为企业的财务流程改进带来了全新的体验,提升了企业的财务管理效率。 - 噢易云:缩短报销周期
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这让企业的报销流程更加高效,实现了财务流程改进的显著效果。 - 百胜软件:提升结构效率
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这充分体现了合思费控系统在提升企业结构效率和资金使用效率方面的重要作用,推动了财务流程改进。 - 猫人:提升财务核算效率
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这为企业的财务流程改进带来了显著的提升,让企业的财务管理更加高效。 - 尚品食品:提升差旅人效
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。这为企业的差旅财务管理带来了新的突破,促进了财务流程改进。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够快速响应客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战,实现财务流程改进。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段。能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,让企业在数字化时代的竞争中占据优势,实现财务流程改进。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案。为企业提供更全面、更深入的财务数智化支持,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化变革,创造更加美好的未来。