在当今数字化浪潮中,企业的转型升级已成为生存与发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,正积极拥抱数字化变革。今天,就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅,探寻合思为其带来的创新解决方案。
动力源是一家专注于高端制造领域的企业。多年来,凭借卓越的技术和优质的产品,动力源不仅在国内市场占据了一席之地,还积极拓展海外业务,形成了全球化的业务布局。其产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域,深受客户信赖。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。
高端制造企业的财务痛点
动力源作为高端制造企业,其业务涉及多个环节和领域,财务信息系统的管理变得愈发复杂。传统的管理方案难以有效嵌入财务信息系统,导致财务数据的流通和共享存在障碍。同时,费用管控不够精细,无法实时监控和分析费用支出情况,使得企业在成本控制方面面临较大压力。
此外,动力源的全球化业务布局也对财务数字化提出了更高的要求。不同地区的财务法规和税收政策存在差异,如何实现全球业务的财务统一管理和合规运营,成为动力源亟待解决的问题。而在发票管理方面,传统的纸质发票存储和管理方式不仅效率低下,还容易出现丢失和损坏的情况,影响财务核算的准确性和及时性。云端发票存储的需求变得尤为迫切。
合思打造业财融合新蓝图
面对动力源的复杂需求和痛点,合思提出了以连接为核心的业财融合解决方案。该方案旨在打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同工作。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时,可以直接通过合思商城进行采购,消费数据自动采集并同步到合思费控系统中。同时,合思档案实现了云端发票存储,将发票信息进行电子化管理,方便企业随时查询和调用。
这种无需报销的模式,不仅提高了员工的报销效率,还减少了财务人员的工作量。员工无需再填写繁琐的报销单据,财务人员也无需进行大量的人工审核和录入工作,真正实现了业财融合的无缝对接。
合思方案实施步步为营
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先,合思团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析,了解企业的业务流程和管理需求。在此基础上,制定了详细的实施计划。
在将管理方案嵌入财务信息系统方面,合思采用了先进的技术手段,实现了系统的无缝对接。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工的消费数据可以实时同步到财务系统中,财务人员可以及时进行核算和分析。
同时,合思还为动力源提供了定制化的培训服务,确保员工能够熟练使用合思的产品和系统。在实施过程中,合思团队密切关注项目进展,及时解决出现的问题,确保方案的顺利实施。
动力源收获显著效益
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,通过数字化费控管理和云端发票存储,动力源的财务处理效率提升了300%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供有力的财务保障。
在成本节约方面,人员成本节约了50%。无需报销的模式减少了大量的人工操作和审核环节,降低了人力成本。同时,费用管控的精细化也使得企业的成本支出得到了有效控制。
员工报销周期也大幅缩短。以前,员工的报销周期可能需要数周甚至数月,现在通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和竞争力。
动力源盛赞合思解决方案
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。动力源相关负责人表示,合思能够第一时间解决企业的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的云端发票存储功能,不仅解决了发票管理的难题,还提高了财务核算的准确性和及时性。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力和抗风险能力。合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源希望能够与合思建立长期稳定的合作关系,共同推动企业的数字化转型和发展。
动力源的财务数字化转型案例,为其他企业提供了有益的借鉴。在数字化时代,企业需要积极拥抱变革,借助先进的技术和解决方案,实现财务数字化转型。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,能够为企业提供全方位、一站式的服务。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。让我们携手合思,让有限更有效!