在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、达成合规运营的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越的功能与贴心的服务，为企业呈上了一套全面且高效的文档管理解决方案。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，专为企事业单位提供财务数智化产品与服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案的诞生，旨在精准解决企业在电子会计档案管理方面所面临的诸多痛点。它致力于实现档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理工作变得更加轻松、高效。在当今企业竞争日益激烈的背景下，合思档案无疑为企业提供了一个强大的文档管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心产品技术功能：解锁高效档案管理密码
- 多源采集：灵活高效的数据获取之道
合思档案提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种数据采集方式。通过自动生成式Open API，它能够实现与其他系统的快速集成，预制的系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该平台还支持自定义数据采集方案，以满足企业多样化的需求。
对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式。这种灵活的多源采集模式，确保了企业能够全面、准确地收集各类会计档案数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在文档管理解决方案中，多源采集功能为企业提供了一种高效、全面的数据获取途径，让企业能够更好地管理自己的财务档案。
- 智能制档：科技赋能档案精准组装
合思档案利用先进的规则引擎，实现了电子凭证数据的自动匹配组装，这一功能大大减少了人工匹配的工作量，可降低90%之多。通过字段映射，凭证数据能够实现业务化、业务数据能够实现财务化，极大地方便了财务人员进行查询和分析。
为了保障归档数据的真实、完整、安全和可用，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种严格的检测机制，确保了档案数据的质量，让企业能够放心地使用电子会计档案。智能制档功能是合思档案文档管理解决方案的一大亮点，它为企业提供了一种高效、精准的档案组装方式，提升了企业的档案管理水平。
- 档案管理：精细管控保障数据安全
合思档案具备完善的权限管理功能，能够精准管控用户操作、实现数据隔离、分配功能和审批权限。这一功能确保了只有授权人员能够访问和操作相关档案数据，保障了企业数据的安全性。
同时，该平台支持自定义档案目录分类和扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种灵活的档案管理方式，让企业能够根据自身需求对档案进行分类和管理，提高了档案管理的效率和规范性。档案管理功能是合思档案文档管理解决方案的重要组成部分，它为企业提供了一种精细、安全的档案管理方式，保障了企业档案数据的安全和合规。
- 档案应用：多维应用拓展数据价值
合思档案支持多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。用户可以通过一站式预览功能，穿透联查多种类型的凭证票据，快速获取所需信息。
此外，该平台还提供了外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理功能。这些丰富的档案应用功能，让企业能够充分挖掘档案数据的价值，实现数据的有效利用。档案应用功能是合思档案文档管理解决方案的核心竞争力之一，它为企业提供了一种多元化、高效的档案应用方式，提升了企业的档案管理效益。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，大幅降低了打印成本和空间成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在效率上，合思档案的检索效率提升了90%，实现了100%自动归档，减少了人工介入。这使得企业能够更快地获取所需档案信息，提高了工作效率。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。这让企业在档案管理方面更加放心，不用担心合规问题。
在数据利用上，合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这种数据驱动的管理方式，为企业提供了更强大的决策支持。合思档案的这些优势，使其成为企业文档管理解决方案的首选，能够帮助企业在降低成本的同时，提升管理效率和竞争力。
应用案例：见证合思档案卓越成效
- 年单据量2.6亿企业案例：化繁为简实现高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案。
通过合思档案的解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业的管理水平得到了显著提升。这一案例充分展示了合思档案文档管理解决方案在大型企业中的应用价值，为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
- 集团型企业案例：统一标准提升管理效能
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。
同时，该方案提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。集团型企业通过采用合思档案的文档管理解决方案，实现了档案管理的规范化和高效化，提升了企业的整体管理效能。
- 多系统数据互联企业案例：打破数据壁垒实现共享
某企业档案管理低效，存在档案数据分散、检索困难、合规性不足等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
这一方案大幅节省了企业的成本，提高了档案管理的效率和质量。多系统数据互联企业通过合思档案的文档管理解决方案，打破了数据壁垒，实现了数据的有效共享和利用，提升了企业的信息化水平。
- K12民办教育集团案例：简化流程提升工作效率
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
该集团通过采用合思档案的文档管理解决方案，解决了档案管理中的难题，提升了财务管理的水平和效率。这一案例表明，合思档案的文档管理解决方案适用于不同行业的企业，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业提升管理效率和竞争力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。
合思档案将持续创新和优化，携手企业共同实现数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业管理效率和竞争力。如果您也想体验这款卓越的文档管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化管理的新篇章！
