在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,存在着多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些难题提供了一把金钥匙。
产品背景:传统财务困境下的破局之钥
随着企业业务的不断拓展和壮大,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。在数字化转型的起始阶段,企业往往过于注重系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致财务制度难以有效落地,管理效率低下。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作让员工苦不堪言,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间割裂,数据分散,信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也日趋复杂,各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。在这样的困境下,企业急需一种创新的解决方案来打破僵局。
解决方案:一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通和共享。先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,如同神奇的魔法,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。
同时,合思建立了完善的预算管控体系,实现了事前、事中、事后的全程管控。从预算的制定到执行,每一个环节都得到了有效的监控和管理,能够有效控制企业成本,让企业的资金使用更加合理高效。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越魅力
合思费控系统具有众多令人瞩目的核心功能和优势,为企业的财务报销和管理带来了全新的体验。
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多系统集成:打破壁垒实现数据畅通
合思费控系统可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行标准对接。通过这种对接,基础数据和业务数据能够实现同步,打破了系统之间的壁垒。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,就像打通了企业信息流通的任督二脉。 -
无需报销:便捷合规的全新报销模式
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种无需报销的模式,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。 -
系统连接能力强:开放接口驱动数据流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思费控系统能够以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌握资金的使用情况,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。它就像一个严格的守门员,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提高发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思费控系统能够与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
应用场景与案例:合思费控系统的成功实践
合思费控系统在各个行业和企业中都得到了广泛的应用,为企业带来了显著的效益提升。
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种显著的改善,让动力源在财务报销和管理方面取得了巨大的进步。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务管理更加高效、便捷。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思费控系统在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
江西中机:报销与核算效率显著改善
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的成功实践,为其他企业提供了宝贵的经验。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本。合思的报销透明化服务,让企业的财务报销和管理更加清晰、高效、合规。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验其带来的便捷与高效,让我们携手共创高效、合规、低碳的财务未来!