在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。财务收支管理效率低下、成本控制困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在这样的背景下应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思肩负着帮助企业解决痛点的使命，致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局之困：企业采购费用整合痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中，采购费用整合成为了众多企业面临的一大难题。多系统林立的现状，导致数据孤岛问题日益严重。大量自研系统难以整合，使得企业在采购费用管理上犹如盲人摸象，无法全面、准确地掌握数据。
传统手工报销模式更是让采购费用管理雪上加霜。操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端，使得采购费用的报销流程繁琐且低效。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了报销管理的难度。
集团型公司在采购费用整合方面也面临着诸多挑战。支出散落多系统，导致预算统计难收口，无法对采购费用进行有效的管控。对公付款与合同管理脱节，使得采购费用的支付缺乏有效的监督和管理。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
高端制造企业在采购费用管控上同样需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，增加了采购费用管理的风险。
医药企业则存在学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大等问题。发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式较为传统协同效率低下，这些都给采购费用整合带来了极大的挑战。
妙手良方：合思采购费用整合解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对企业在采购费用整合方面的痛点，合思提供了一系列定制化的解决方案。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这样一来，企业在采购费用管理上能够获取全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过这种方式，企业能够对采购费用进行精准控制，避免超预算支出。
在对公付款方面，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，确保采购费用的支付与合同执行情况相匹配。这不仅提高了采购费用支付的透明度，还降低了风险。
在发票管理上，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，减少人工操作，有效避免发票不合规现象的发生。
在凭证生成上，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
独门秘籍：合思费控系统核心功能与优势
合思费控系统具有多项核心功能和优势，为企业的采购费用整合提供了强大的支持。
它支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请，审批流程更加便捷高效。
合思费控系统实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
通过银企直联，合思费控系统打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。避免了错付、重付、漏付等问题，确保采购费用的支付安全可靠。
此外，合思还提供了丰富的报表分析功能，如合思BI数据分析报表。可自动快速生成各项费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑。帮助其实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。
实战典范：合思采购费用整合应用案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品和服务，在采购费用整合方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购费用整合方面，实现了更加高效的管理和控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。采购费用的核算和支付更加准确、及时，为企业的发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购费用管理上，实现了流程的优化和效率的提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。采购费用的报销和核算更加便捷、高效，提高了企业的运营效率。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升。在采购费用整合方面，实现了全流程的优化和升级。
如果您的企业也正在为采购费用整合和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将以专业的产品和服务，帮助您的企业解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验采购费用整合带来的便利和价值，与合思携手，开启财务数智化新时代！
