在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在移动发票管理方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。在移动发票管理方面，传统的方式更是让员工和财务人员苦不堪言，发票的收集、整理、审核和报销流程繁琐，容易出现发票丢失、重复报销等问题。
解决方案概述：合思组合方案赋能
为了解决动力源面临的这些问题，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工信息和业务数据能够实时更新，为财务工作提供了准确的基础数据。
在无需报销方面，合思提供了便捷的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现了数据的无缝流通。在移动发票管理方面，员工可以通过移动设备随时随地上传发票，系统自动识别发票信息并进行分类整理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
成效与成果：财务效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以更加便捷地进行消费和报销，提高了工作满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。在移动发票管理方面，系统的智能识别和分类功能，让发票管理更加规范和高效，减少了人工错误和重复劳动。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。通过合思BI系统，管理者可以实时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的发展提供有力支持。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到，合思的移动发票管理功能为企业带来了极大的便利。员工可以通过手机轻松上传发票，财务人员可以实时审核和处理发票，大大提高了工作效率。同时，系统的智能识别和分类功能，让发票管理更加规范和准确，降低了企业的财务风险。
移动发票管理：数字化转型新亮点
在动力源的财务数字化转型过程中，移动发票管理成为了一个新亮点。合思的移动发票管理解决方案，充分利用了移动互联网技术，为企业提供了便捷、高效、安全的发票管理方式。
员工可以通过手机随时随地拍摄发票照片并上传到系统中，系统自动识别发票信息，包括发票号码、金额、日期等，并进行分类整理。财务人员可以在系统中实时查看和审核发票，对不符合要求的发票进行退回处理。同时，系统还支持发票的批量导入和导出，方便企业进行发票的统计和分析。
移动发票管理还实现了发票的实时跟踪和监控。企业可以随时了解发票的状态，包括已上传、已审核、已报销等，避免了发票丢失和重复报销的问题。此外，系统还提供了发票的风险预警功能，对异常发票进行及时提醒，帮助企业防范财务风险。
开启财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的移动发票管理解决方案，为企业提供了一种高效、便捷、安全的发票管理方式，帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验移动发票管理带来的便捷和高效。
