在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其专业的服务和卓越的解决方案,在行业中占据着突出地位。今天,我们将通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思的财务数智化解决方案及其显著成果,感受电子报销便捷带来的全新体验。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。它宛如科技领域的一颗璀璨明星,闪耀着创新的光芒。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,以及物联网解决方案提供商,汉威科技的业务广泛而深入。
它为智慧城市的建设添砖加瓦,让城市的运行更加智能、高效;在安全生产领域,凭借先进的技术保障生产环境的安全;为环境保护贡献力量,助力打造绿色家园;同时,还为民生健康领域提供着重要的解决方案。汉威科技以其卓越的技术和创新能力,在多个领域展现出强大的实力,成为行业内的佼佼者。电子报销便捷在这里也将成为提升其财务管理效率的重要助力。
合思方案:全链路数字化赋能
员工在进行费用申请时,无需繁琐的纸质流程,只需在平台上轻松操作,即可快速提交申请。消费环节,平台与各类消费场景深度融合,让消费信息实时同步。报销时,电子报销便捷的优势尽显,员工无需再为整理发票、填写报销单而烦恼,系统自动抓取消费信息,快速完成报销流程。
财务人员在对账、记账、归档和生成报表等工作中,也变得更加轻松高效。全流程的数字化管理,大大减少了人工操作的误差和时间成本,让财务管理更加精准、高效。电子报销便捷贯穿了整个费控管理流程,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 全球化智能差旅与消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,平台提供丰富的选择和优惠价格,让差旅成本得到有效控制。
同时,系统会自动关联差旅申请和消费信息,实现差旅费用的精准管控。在企业消费管理方面,合思商城整合了各类企业消费场景,如办公用品采购、餐饮消费等,为企业提供一站式的消费管理服务。电子报销便捷在差旅和企业消费管理中得到充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程而困扰,财务人员也能更加轻松地进行费用管理和核算。
- 高效会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理往往面临着存储成本高、查找困难等问题,而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。
所有的会计档案都可以在系统中快速检索和查看,大大提高了档案管理的效率。同时,系统采用了先进的安全技术,保障了会计档案的安全性和完整性。电子报销便捷在会计档案管理中也发挥着重要作用,报销相关的电子凭证可以直接归档,减少了纸质档案的存储和管理成本,让财务管理更加绿色、环保。
- 收支管理三流合一
收支管理全场景覆盖是合思为汉威科技集团提供的又一重要解决方案。在企业的财务管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一一直是一个难题。合思的解决方案通过数字化技术,实现了三流的实时同步和精准匹配。
在业务发生时,系统自动生成相关的业务信息,并与发票信息和资金信息进行关联。这样,财务人员可以实时掌握企业的收支情况,确保每一笔交易的真实性和合规性。电子报销便捷在收支管理中起到了关键的桥梁作用,让报销流程与业务流程、资金流程紧密结合,提高了企业财务管理的效率和透明度。
显著成果:降本增效与业财融合
- 降本增效显著提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求日益迫切。合思的全链路数字化费控管理平台,通过优化报销流程、减少人工操作等方式,大大降低了企业的运营成本。
例如,电子报销便捷让员工报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率。企业在差旅和企业消费管理方面,也通过合思商城的智能管控,实现了成本的有效控制。降本增效不仅让企业在经济环境中更具竞争力,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 合规经营保障有力
合规经营是企业发展的重要保障。合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面的合规管理支持。在费用报销方面,系统严格按照企业的规章制度和相关法律法规进行审核,确保每一笔报销都符合要求。
在收支管理方面,三流合一的实现让企业的财务数据更加真实、准确,避免了财务风险。同时,合思档案的安全管理也保障了会计档案的合规性。电子报销便捷在合规经营中起到了重要的推动作用,让企业的财务管理更加规范、透明。
- 财务效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技集团的财务工作效率得到了大幅提升。电子报销便捷使得报销流程更加自动化、智能化,财务人员无需再进行繁琐的人工审核和录入工作。
系统自动完成报销信息的采集、审核和记账等工作,大大缩短了财务处理时间。同时,合思的数据分析功能为财务人员提供了更加精准的财务报表和分析报告,帮助企业管理层做出更加科学的决策。财务工作效率的提升,让企业的财务管理更加高效、专业。
- 业财融合深度实现
业财融合是企业财务管理的重要发展方向。合思的解决方案为汉威科技集团实现了业财深度融合。通过全链路数字化费控管理平台,业务部门和财务部门可以实时共享信息,实现业务流程和财务流程的无缝对接。
在业务发生时,财务部门可以及时了解业务情况,为业务部门提供财务支持和决策建议。同时,业务部门也可以根据财务数据调整业务策略,实现企业资源的优化配置。电子报销便捷在业财融合中起到了关键的纽带作用,让业务和财务更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供了强大的动力。
电子报销便捷是合思财务数智化解决方案的核心优势之一,它贯穿了企业财务管理的各个环节,为企业带来了显著的价值提升。合思在助力企业财务数字化转型方面取得了显著的效果,未来,合思将继续秉承创新精神,为更多企业提供更优质、创新的财务数智化服务。如果您也想体验电子报销便捷带来的全新财务管理体验,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。