在当今数字化如浪潮般汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。凭借卓越的产品和服务,合思在行业中脱颖而出,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅费用明细追踪方面具有显著优势。
合思:财务数字化领域的先锋巨擘
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,精心在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而坚实的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,匠心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业的差旅费用明细追踪提供了坚实的基础。
核心产品:差旅费用明细追踪的强大利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,能够对差旅费用明细进行精准追踪和严格把控。员工在进行差旅申请时,系统可以根据预算和历史数据进行初步审核,确保申请的合理性。在消费过程中,每一笔费用都能实时记录并与申请关联,方便后续的对账和报销。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现消费到入账全流程优化。在差旅费用明细追踪方面,合思商城能够清晰记录每一次差旅消费的来源和金额,通过同屏比价功能,企业可以选择最经济实惠的差旅方案,有效控制差旅成本。同时,全流程优化确保了差旅费用的透明化和可追溯性。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用明细追踪中,合思档案可以将与差旅相关的所有票据和文件进行电子化存储和管理,方便随时查询和审计。智能规则引擎能够自动对差旅费用进行分类和归档,快速检索功能则可以让企业在需要时迅速找到所需的差旅费用明细。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现了收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务“三流合一”难题。其中,合思付款实现采购对账、收票、付款管理;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。在差旅费用方面,这些功能可以确保差旅费用的支付和收款流程清晰透明,同时通过智能化分析,企业可以深入了解差旅费用的使用情况,进行有效的差旅费用明细追踪。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新生态
合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的场景模板和功能,实现数据互联和一体化管理。在差旅费用明细追踪中,这个应用商店可以整合各个系统的数据,打破信息孤岛,让企业能够从多个角度对差旅费用进行追踪和分析。例如,通过与业务系统的互联,可以了解差旅与业务拓展之间的关系,为企业的决策提供更全面的依据。
优势对比:差旅费用明细追踪的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思在差旅费用明细追踪方面具有显著优势。
– 降本增效显著
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,这得益于其聚合多维度供应链资源同屏比价的功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的差旅方案。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,大大提高了工作效率,让企业能够将更多的精力放在差旅费用明细追踪和分析上。
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提升用户体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在差旅费用明细追踪方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动记录和处理相关费用,提高了员工的满意度,同时也确保了差旅费用数据的准确性和及时性。 -
保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在差旅费用明细追踪过程中,企业的敏感数据得到了严格的保护,避免了数据泄露和违规操作的风险。 -
广泛连接生态
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅费用明细追踪中,这种广泛的连接生态可以让企业获取更全面的差旅费用数据,进行更深入的分析和决策。
应用案例:差旅费用明细追踪的成功典范
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动力源:全球化业务的效率提升
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅费用明细追踪方面,合思的系统帮助动力源实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅计划,提高了差旅费用的使用效率。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和全流程优化功能,让徐福记能够对差旅费用明细进行精准追踪和有效控制,实现了差旅成本的显著降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的电子化变革
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案管理电子化、信息化,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅费用明细追踪中,电子化的档案管理让中交水运规划设计院有限公司能够快速查询和分析差旅费用相关的票据和文件,提高了工作效率和决策的准确性。 -
汉威科技集团、中影股份:财务数字化的稳健支持
合思为汉威科技集团、中影股份提供财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。在差旅费用方面,合思的系统能够对差旅费用明细进行全面追踪和分析,为企业的差旅管理提供有力支持,确保企业在差旅活动中合理控制成本,提高效益。
合思凭借其先进的产品和技术,广泛的连接生态,为企业提供了全方位的财务数字化服务,尤其在差旅费用明细追踪方面表现卓越。在众多企业的应用中,合思取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限更有效。如果您想深入体验合思在差旅费用明细追踪方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用。