在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦于一家国民经典零食品牌，深入探讨它在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思如何凭借其专业的解决方案，助力该品牌解决财务难题，实现显著的效益提升，同时优化电子文件归档流程。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食行业闪耀了30余年。它的产品深受消费者喜爱，畅销全国，构建起了一幅广阔的销售版图。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小镇，都能看到该品牌零食的身影。其丰富多样的产品线，满足了不同消费者的口味需求，成为了人们休闲时光的绝佳伴侣。
业务迷雾中的痛点探寻
尽管该品牌在市场上取得了辉煌的成就，但在财务管理方面，却面临着重重困境。
其覆盖全国的销售版图，使得供应链变得异常复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致工作效率低下。财务人员在处理各类业务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。
差旅管理方面，平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的价值难以得到充分发挥。
在差旅成本控制上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出难以得到有效的监控，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
而纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子文件归档流程繁琐且不规范，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思智慧破局之道
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请环节，借助【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅申请。这一创新模式，大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。
同屏比价方面，【合思商城】发挥了重要作用。它实现了统一开票、自动拆分对账，让记账工作告别了人工化。员工在商城中进行消费时，可以直观地比较不同商家的价格和服务，选择最优方案。同时，系统自动完成对账和结算，减轻了财务人员的工作负担。
多源采集环节，【合思档案】展现出强大的功能。它能够智能制档，实现实物档案的混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。电子文件归档流程在这一环节得到了优化和规范，使得企业的会计档案管理更加高效、准确。
落地实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工在进行差旅申请时，只需在系统中提交申请，经过业务审批后，即可在合思商城订购所需的商品和服务，也可以选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这一流程的优化，使得财务数据的处理更加准确和及时。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子文件归档流程在各个环节都得到了严格的把控，确保了会计档案的完整性和安全性。
转型成果熠熠生辉
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到价值创造的工作中。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。电子文件归档流程的优化，使得企业的财务管理更加科学、规范。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户心声见证卓越
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，其成功经验可供其他门店企业参考。
电子文件归档流程在合思的助力下，实现了从繁琐到高效、从混乱到规范的转变。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
