在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。如何在复杂的业务运营中实现高效的财务管理，挖掘企业净利润，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业开启财务数智化转型的新篇章。
零食王国：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，庞大的商业版图在零食市场中独树一帜。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成为了消费者心中的零食首选之地。
业务迷雾：现状痛点待解
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，门店要货24小时必达，零食周转率平均15天。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但差旅报销与申请严重脱节，同一行程分两次报销的情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式让员工苦不堪言，财务复核压力巨大，差旅审批效率工具的缺失使得整个报销流程混乱低效。 -
发票管理难题重重
门店众多的鸣鸣很忙集团，在发票审核与回收方面面临着巨大挑战。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，重复报销问题更是难以解决。大量的发票处理工作耗费了员工和财务人员大量的时间和精力，却依然无法保证准确性和及时性，差旅审批效率工具的缺位让发票管理成为了企业的一块心病。 -
私车公用管控乏力
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为普遍，但管控却十分薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，难以有效规避私车公用办私事的情况。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的管理秩序，差旅审批效率工具的缺乏使得私车公用管理陷入了困境。
合思妙方：数智化解决方案
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差旅无需报销：成本收缩新境界
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销的差旅解决方案。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，让员工告别了繁琐的报销流程。这种差旅审批效率工具的应用，使得企业的差旅成本得到了合理收缩，员工的工作体验得到了极大提升。 -
发票统一管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙集团建立了门店发票统一回收管理机制。通过发票袋归集发票，免贴票等方式，减少了“人”的精力投入。同时，配备扫描仪识别发票，实现了高效的收票核票。差旅审批效率工具的引入，让发票管理变得轻松高效，大大提高了财务工作的准确性和及时性。 -
自动化精细核算：车补计算智能化
合思的解决方案还实现了私车公用的自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。这种差旅审批效率工具的运用，让私车公用管理变得更加科学、规范，有效规避了潜在的风险。
步步为营：实施过程详解
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员工先行：熟悉差旅申请流程
合思首先为鸣鸣很忙集团高频出差和报销的人员部署了无需报销解决方案。通过系统培训和实际操作，让员工熟悉移动端申请流程和相关功能。这一步骤为后续的全面推广奠定了坚实的基础，让员工能够快速适应新的差旅审批效率工具。 -
发票管理：建立回收机制
接着，合思协助鸣鸣很忙集团建立了门店发票统一回收管理机制。配备发票袋等工具，培训相关人员使用扫描仪识别发票。这一举措使得发票管理更加规范、高效，差旅审批效率工具在发票管理环节发挥了重要作用。 -
私车核算：设置自动化规则
最后，合思为鸣鸣很忙集团设置了私车公用的自动化核算规则。让员工了解行程打卡和补贴计算方式，确保私车公用管理的公平、公正、透明。差旅审批效率工具的应用，让私车公用核算变得轻松简单。
辉煌成果：转型效益显著
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高周转率：行业领先优势
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了领先地位。 -
采购成本：大幅降低显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。差旅审批效率工具的应用，不仅提高了采购效率，还降低了企业的运营成本。 -
人员解放：聚焦核心业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
客户心声：数字化转型认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数智化解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销和管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思的差旅审批效率工具能够帮助您的企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
