在当前企业财务管理的复杂版图中，诸多痛点如影随形。信息孤岛将数据禁锢，使得财务信息难以畅通流转；费用管控犹如在迷雾中摸索，缺乏精准的方向和有效的手段；报销流程繁琐冗长，消耗着员工和财务人员大量的时间与精力。而采购成本控制更是企业财务管理中的关键一环，直接影响着企业的利润空间和竞争力。合思，作为财务数智化领域的领航者，凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了一套全方位、一体化的解决方案，助力企业在采购成本控制等财务管理难题上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营。
合思：财务数智化解决方案全景
合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它以广泛连接的生态为基石，构建起一个庞大而紧密的商业网络，让企业的财务信息能够在不同的系统和平台之间自由流动。采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术实力和功能体验，另一方面深入洞察企业的实际需求，为企业量身定制解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在采购成本控制方面，通过智能聚合消费功能，企业可以整合采购渠道，实现集中采购，从而获得更优的采购价格和条款，有效降低采购成本。费控报销功能则可以对采购费用进行严格的管控，确保每一笔采购支出都符合企业的预算和规定。
核心功能亮点：构筑采购成本控制防线
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合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在采购成本控制方面，从采购申请环节开始，就可以对采购需求进行严格的审批和控制，避免不必要的采购支出。多场景消费数据自动采集、流转，让采购数据能够及时、准确地反映在财务系统中。发票可识别验真，确保采购发票的真实性和合法性，防止虚假发票带来的财务风险。费用支出合规透明可追踪，企业可以随时了解每一笔采购费用的去向和用途，为采购成本控制提供有力的支持。 -
合思商城：智能差旅与采购聚合平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也为企业采购提供了丰富的资源。它聚合多维度供应链资源同屏比价，企业在进行采购时可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案，从而有效降低采购成本。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，消费数据可视化分析。通过对采购消费数据的分析，企业可以了解采购的趋势和规律，优化采购策略，进一步提高采购成本控制的效果。 -
合思档案：电子会计档案管理利器
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，实现档案电子化管理。在采购成本控制方面，电子会计档案可以方便企业对采购合同、发票等相关文件进行管理和查询，确保采购信息的完整性和准确性。同时，智能规则引擎可以对采购数据进行自动化的审核和分析，发现潜在的采购成本控制问题，为企业提供决策支持。 -
收支管理：实时收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。在采购成本控制方面，智能对账引擎可以确保采购款项的准确支付，避免多付、错付等情况的发生。上下游协同门户可以加强企业与供应商之间的沟通和协作，优化采购付款流程，降低采购成本。合思BI则可以对采购收支数据进行深入分析，为企业提供可视化的报表和决策建议，帮助企业更好地控制采购成本。 -
开放的财务数字化应用商店：无缝对接与拓展
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用，与消费平台、业务系统等无缝对接，主流财务软件全覆盖，银企互联，开放平台提供标准化接口。在采购成本控制方面，这些应用可以与企业的采购系统进行集成，实现采购数据的实时共享和交互。例如，发票与税应用可以帮助企业优化采购发票的管理和税务处理，降低采购成本中的税务负担。报销助手应用可以简化采购报销流程，提高采购效率，从而间接降低采购成本。
用户收益：多方共赢的采购成本控制之道
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老板：掌控全局，降本增效
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在采购成本控制方面，事前可以通过预算管理和采购需求审批，对采购成本进行有效的规划和控制。事中可以实时监控采购费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。事后可以通过财务收支经营分析，评估采购成本控制的效果，为企业的经营决策提供有力的支持。全息数据自动流转，让老板可以随时随地了解企业的采购成本情况，辅助经营决策，确保企业在采购成本控制方面始终保持正确的方向。 -
财务：释放压力，精准管控
财务人员在企业采购成本控制中扮演着重要的角色。合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。在采购成本控制方面，合思费控可以帮助财务人员制定合理的采购费用标准，对采购支出进行严格的审核和控制。付款按计划进行，避免资金的浪费和闲置。回款可溯源，确保采购款项的及时收回。智能识别潜在风险，如供应商信用风险、采购价格波动风险等，为采购成本控制提供保障。 -
员工：省事省心，高效采购
员工是企业采购活动的直接参与者。合思让员工省事更省心，因公采购消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，业务人员可在线自助开票，掌握回款付款进度。在采购成本控制方面，员工可以更加专注于采购业务本身，提高采购效率。无需垫资和报销，减少了员工的资金压力和时间成本。在线自助开票和掌握回款付款进度，让员工可以更好地管理采购流程，避免因流程繁琐而导致的采购成本增加。
典型场景：全方位覆盖采购成本控制需求
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消费场景：全场景聚合采购生态
合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购成本控制方面，这个全场景聚合消费生态为企业提供了更多的采购选择和资源。企业可以根据自身的需求选择不同的消费场景进行采购，通过集中采购和资源整合，降低采购成本。例如，企业购可以为企业提供办公用品、设备等采购服务，通过与供应商的合作，获得更优惠的采购价格。员工福利采购可以通过整合供应商资源，为员工提供更丰富、更实惠的福利选择，同时降低采购成本。 -
业务场景：开放的业财连接采购生态
合思构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购成本控制方面，这个开放的业财连接生态可以帮助企业实现业务与财务的深度融合。企业可以通过业财连接，实时了解采购业务的财务状况，对采购成本进行动态控制。例如，在签订采购合同前，可以通过财务系统对采购成本进行预算和评估，确保采购合同的价格合理。在采购业务执行过程中，可以通过业财连接实时监控采购成本的支出情况，及时调整采购策略。
客户成功案例：见证采购成本控制实效
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动力源：效率提升与成本节约典范
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购成本控制方面，合思费控的全流程数字化管理让采购申请、审批、报销等流程更加高效，减少了人工干预和错误，提高了采购效率。同时，费用支出合规透明可追踪，避免了不必要的采购支出，降低了采购成本。 -
徐福记：差旅与采购成本优化先锋
徐福记使用合思解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购成本控制方面，合思商城的智能比价和资源聚合功能，让徐福记在采购时能够选择更优的供应商和价格，降低了采购成本。同时，消费数据可视化分析也帮助徐福记优化了采购策略，提高了采购成本控制的效果。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理与采购成本关联优化
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购成本控制方面，电子会计档案的高效管理让企业能够更好地管理采购合同、发票等相关文件，避免因档案管理不善而导致的采购成本增加。同时，数据安全合规保障了采购信息的安全，为采购成本控制提供了稳定的环境。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的客户成功案例，已经在财务数智化领域取得了显著成果。如果您的企业也想解决采购成本控制等财务管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在采购成本控制和财务管理方面的卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
