在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的弊端愈发凸显，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业化解了诸多档案管理难题，尤其是在优化电子文件归档流程方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子文件归档流程中，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等显著特点。这不仅为企业节约了纸张成本，还大大提高了检索效率，有力保障了管理的合规性，让企业的电子文件归档流程更加顺畅高效。
核心功能：解锁电子文件归档流程新密码
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。其核心技术功能更是为优化电子文件归档流程提供了强大支持。
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大数据解决方案：极速处理海量数据
在电子文件归档流程中，涉及到大量的数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这极大地提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值，让电子文件归档流程更加高效快捷。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围。在电子文件归档流程中，能够实现不同档案类型的高效管理，同时实现财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加全面细致。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
在电子文件归档流程中，财务合规至关重要。合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。并提供财务视角下的完整性检测方案，有效保障了财务合规，让企业的电子文件归档流程更加安全可靠。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
企业在电子文件归档流程完成后，往往需要进行档案查阅。合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让电子文件的利用更加便捷高效。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
随着数电票的普及，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，优化了电子文件归档流程中数电票相关环节。 -
实物备查解决方案：线上线下紧密关联
在电子文件归档流程中，实物档案的管理也不容忽视。合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让电子文件与实物档案的管理更加协同一致。
优势凸显：对比传统改写电子文件归档流程
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子文件归档流程方面具有显著优势。传统纸质档案管理成本居高不下，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙。而且还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案在电子文件归档流程中展现出诸多优势：
1. 显著的降本增效：彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效节约了成本，让电子文件归档流程更加经济实惠。
2. 电子会计档案管理：作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，优化了电子文件归档流程在整个业务体系中的衔接。
3. 让数据“活起来”：真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业在电子文件归档流程后的数据分析和利用提供了有力支持。
4. 资源重组：实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让电子文件归档流程更加高效有序。
5. 广泛连接的能力：连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，使电子文件归档流程能够整合更多的数据资源。
6. 100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，让电子文件归档流程更加自动化。
7. 符合国家政策要求的档案系统：电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，保障了电子文件归档流程的合法性。
8. 灵活承接、持续迭代的能力：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保电子文件归档流程能够适应不断发展的业务需求。
成功案例：见证电子文件归档流程的优化
合思档案在众多企业中得到了成功应用，以下几个典型案例充分展示了其在优化电子文件归档流程方面的显著成效。
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在电子文件归档流程中，简化了装订流程，为企业带来了显著的管理成效。实现了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等目标，让电子文件归档流程更加高效便捷。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在电子文件归档流程中，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让集团型企业的电子文件归档流程更加规范有序。 -
多系统企业的整合升级
某多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，优化了电子文件归档流程在多系统环境下的运行。 -
教育集团的智能变革
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子文件归档流程中，实现了档案多维穿透查询，让教育集团的电子文件归档流程更加智能化。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为众多企业优化了电子文件归档流程，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想体验合思档案为电子文件归档流程带来的革新，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
