合思:引领企业财务数字化转型,重塑费用报销标准流程

合思:引领企业财务数字化转型,重塑费用报销标准流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的财务挑战。数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,费用管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其丰富多样的产品,如同一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。

合思费控作为核心产品之一,犹如企业费用管理的中枢神经,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程的精细化管理。而合思商城则为企业员工带来了全新的消费体验,海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销,大大提升了员工的出差效率。此外,合思还拥有合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心功能:铸就高效财务数字化基石

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能,如同一场财务报销领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这一强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,实现了不同系统之间的数据互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。

  • 发票智能校验:精准识别,杜绝风险
    发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够识别多种发票使用规范。在发票处理过程中,该功能就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。

  • 预算管控:前置检验,有效落地
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。

对比传统:凸显合思独特优势

传统财务解决方案在实际应用中存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,导致财务风险增加;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以获取及时、准确的财务信息,影响决策的科学性。

而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在报销方面,传统报销模式下员工报销周期长,会计工作量大,而合思使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算管控方面,传统预算管控事后管控容易出现超标情况,而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在报表分析方面,传统财务工作依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,而合思通过BI报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供及时、准确的决策依据。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用报销标准流程得到了极大的优化,企业的财务管理效率显著提高。

  • 汉威科技:管控升级,效率飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用报销标准流程更加规范、高效。

  • 派克新材:报销加速,合规提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升,费用报销标准流程更加顺畅。

  • 江西中机:流程优化,效率倍增
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,费用报销标准流程更加科学合理。

合思价值与未来展望

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。它帮助企业优化了费用报销标准流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思有望在更多行业、更多企业中发挥重要作用,推动财务数字化领域的发展,为企业创造更大的价值。

如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案,优化费用报销标准流程,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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