合思财务数智化:助力企业差旅数字化转型

合思财务数智化:助力企业差旅数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型和业财融合的进程不断加速,传统的财务管理模式正面临着前所未有的挑战。企业差旅数字化成为了众多企业亟待解决的问题。众多企业在发展过程中,大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以一些企业为例,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。在费用管理方面,预算与业务未链接,支出散落多系统,预算统计难收口。许多企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。报销流程繁琐且效率低下,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作。曾经有企业内部报销方式依赖手工处理,流程复杂,员工体验差,财务工作效率低。企业在数据管理和协同方面也存在困难,多系统数据形成孤岛,业财协同成本高。存在多个业务系统,数据独立运行未贯通,一次人员调整需协同不同部门调整多个系统,协同繁琐易出错。

这些问题严重制约了企业的发展,企业差旅数字化迫在眉睫。那么,如何才能解决这些痛点,实现企业财务管理的升级呢?合思财务数智化产品应运而生。

合思全维破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体解决方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理难题的锁。

通过系统集成,合思能打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。就如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。

合思还提供灵活的预算管控方案,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像是给企业的预算加上了一道智能防线,确保每一笔支出都在合理范围内。

此外,合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。让发票管理变得更加轻松准确,为企业节省了大量的时间和精力。

合思核心功能闪耀

无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场数字化的魔法,让报销变得简单轻松,真正实现了企业差旅数字化。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息传递安装了高速列车,让信息快速准确地到达目的地。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提升了员工的体验,也让财务工作更加高效。

合思的数据分析功能强大,可提供实时的财务数据和多维度的报表分析。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。让企业的决策更加科学合理,为企业的发展提供有力支持。

合思应用成果卓著

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。这充分展示了合思在制造业企业差旅数字化中的强大实力。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。让医药企业在差旅管理和活动费用控制方面更加得心应手。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为医百科技提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理方案,解决了企业在业务流程、多系统并行、财务管理等方面的痛点。助力软件互联网企业实现了业务与财务的深度融合,推动了企业差旅数字化的进程。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思为百胜软件构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控全程管理和敏捷高效的报销体系。让零售企业在财务管理和差旅费用控制方面更加精准高效。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

面对复杂多变的市场环境和企业发展需求,合思始终以创新为驱动,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。企业差旅数字化是企业发展的必然趋势,而合思就是企业实现这一目标的得力助手。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。你还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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