在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务领域正面临着重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。此时,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,照亮了众多企业摆脱财务困境的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的挑战。
多系统林立的局面,使得企业的数据如同被分割在一个个孤立的小岛上,无法实现顺畅的流通。流程也因此变得支离破碎,操作体验犹如在崎岖山路上行走,颠簸不堪。费用管控如同脱缰的野马,预算无法实现全流程的有效管控,导致成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。
报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,如同在等待一场遥遥无期的归期。而财务人员则要面对海量的审核工作,如同在茫茫大海中捞针,工作量巨大。合同管理与付款相互脱节,票款进度犹如雾中花,难以清晰把控。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而信息流转却还依赖人工卷抄这种原始的方式,效率低下且风险巨大。
解决方案概述:合思搭建数字化财务桥梁
合思深知企业的痛点所在,精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座坚固的桥梁,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据如同百川归海般实现互通。利用先进的数字化工具,实现了费用的事前精细控制、预算的精准管控、发票的智能校验以及凭证的自动生成。这一系列举措如同给财务工作装上了高效的引擎,极大地提升了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点:财务数字化的秘密武器
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,享受便捷的财务新体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把利剑,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率如同坐上了火箭,飞速提升。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思的预算管控功能如同一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。在提交环节就进行严格的预算校验,实时预警超预算情况,让企业能够精准把握财务航向,避免陷入财务困境。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
发票智能校验功能是合思守护财务安全的一道坚固防线。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这就如同给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁重的手工制单工作中解放出来,有更多的精力去处理更有价值的财务工作。 -
合思BI数据分析报表:数据驱动决策未来
合思BI数据分析报表如同企业财务的智慧大脑,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。这些报表为管理层提供了全面、准确的数据支撑,助力管理层做出高效、科学的业务决策,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
用户收益:全员共享财务数字化红利
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员工:轻松工作幸福升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:高效工作价值凸显
财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本得到有效节约,工作效率显著提升。 -
管理:全程管控决策无忧
企业管理者通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等多种典型场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务需求,合思都能提供量身定制的解决方案,全方位满足企业的多样化需求。
客户成功案例:见证合思卓越实力
众多企业在选择合思之后,都取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性显著提升。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款全流程线上化流转,优化了企业费控工作效率。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为0,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。
雄帝科技全年处理大量发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,增强了对公司费用的内控。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了降本增效目标,促进了业财融合发展。
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,实现了精细化管理目标。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径,优化了流程,敏捷适配了组织规则,广泛连接了数据。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,实现了差旅和日常报销的线上化、智能化,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒,解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛、业财协同成本高,支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。
帆书活跃用户众多,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销让进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,三重安全保护体系,数据安全可靠。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销、合同管理规范化,系统集成高效化,提升了员工、财务和公司整体效益。
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化,内控流程效率显著提升。
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率大幅提升,从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到了更高效的查账速度,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思作为一款财务支出透明化工具,凭借其先进的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在面临财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。