合思助力烤匠:发票处理自动化开启连锁零售财务数智化新篇

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业要想脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的一环。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,助力企业实现转型,成功挖出企业净利润。

合思助力烤匠:发票处理自动化开启连锁零售财务数智化新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业要想脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的一环。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,助力企业实现转型,成功挖出企业净利润。

川渝烤鱼翘楚:烤匠的辉煌征程

烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之企,一直秉持着高品质的经营理念。它坚持只开设高标准的直营门店,从原材料的精心采购,到门店的美味售卖,全流程严格监管,每一个环节都精益求精,只为给顾客呈上最优质的烤鱼。这种对品质的执着追求,让烤匠在川渝市场迅速崛起,赢得了广大消费者的青睐。

直营模式下的财务困局

随着烤匠在川渝市场的蓬勃发展,直营模式带来的挑战也逐渐显现。直营模式对门店管理和财务精细化提出了极高的要求。在业务现状方面,烤匠的财务团队不仅要承担日常的财务核算工作,还要负责经营分析,工作任务繁重。而店长们除了要管理门店的日常运营,还要处理报销等财务事务,精力被严重分散。

传统报销流程效率低下,店长们需要花费大量的时间填写报销单、整理发票,体验感极差。财务复核工作更是繁琐不堪,财务人员需要人工查验发票的真伪,手工录入凭证,不仅容易出错,还浪费了大量的时间和精力。此外,促销活动的结算和对账也困难重重,往往依赖微信、邮箱等方式进行沟通,容易出现信息传递不及时、不准确的问题。

合思方案:破局财务难题

合思费控产品的出现,为烤匠带来了全新的解决方案。在发票处理自动化方面,合思费控产品具有显著的优势。

首先,它支持移动端提交报销单,采用引导式填单方式,大大简化了报销流程。店长们只需在手机上轻轻操作,就可以完成报销申请,无需再为繁琐的纸质单据和复杂的填写过程而烦恼。

其次,发票处理自动化是合思费控产品的一大亮点。它可以自动对发票进行验真查重,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误的风险。

再者,合思费控产品实现了商场(外部供应商)在线协作。供应商可以在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,方便财务人员进行查询和管理。这使得促销活动的结算和对账工作变得更加便捷高效。

步步为营:实施之路

引入合思费控产品后,烤匠开始了有条不紊的实施过程。

第一步,对店长进行系统培训。合思专业的培训团队为店长们详细讲解了系统的操作方法和注意事项,让他们快速熟悉系统的功能。通过培训,店长们逐渐掌握了在移动端提交报销单、拍照识别发票等操作技巧,为后续的工作打下了坚实的基础。

第二步,逐步将报销、借款等财务工作迁移至合思系统。烤匠制定了详细的迁移计划,分阶段、分批次地将各项财务工作纳入系统管理。在迁移过程中,合思的技术支持团队全程跟进,及时解决出现的问题,确保迁移工作的顺利进行。

第三步,与商场等外部供应商建立在线协作机制。烤匠与供应商进行了深入的沟通和协调,促使他们积极参与到系统的使用中来。通过建立在线协作机制,烤匠与供应商之间的信息传递更加及时、准确,合作更加顺畅。

成效卓著:转型硕果

经过一段时间的实施和应用,合思费控产品为烤匠带来了显著的成效。

在店长报销体验方面,有了质的飞跃。报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。店长们再也不用为报销的事情而发愁,能够更加轻松地应对门店的管理工作。

财务复核效率得到了极大提高。95%以上的系统自动化完成凭证录入等工作,大大减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到经营分析等更有价值的工作中去。

促销活动结算和对账变得更加便捷。系统留痕功能让每一笔交易都有迹可循,提高了工作效率,也减少了纠纷的发生。

此外,合思费控产品为门店运营提供了有力支持。释放了店长的精力,让他们能够全情投入到门店的管理工作中,进一步提升了门店的运营效率和服务质量。

客户心声:认可与赞誉

烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示:“使用合思后,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”

烤匠CFO也认为,业务和财务相互依存,合思的财务数智化解决方案助力企业更好地发展。合思费控产品不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。

携手合思:开启新程

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制解决方案,像烤匠一样挖出企业净利润,实现降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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