在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切,差旅管理流程优化也成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了差旅管理流程优化,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,取得了显著的降本增效成果。
核心成效 效率飞升
动力源在与合思携手后,差旅管理流程优化成效显著。通过合思提供的解决方案,企业实现了高达300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销、审批等流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间在差旅相关事务的处理上。同时,人员成本节约了50%,企业在人力资源的投入上更加合理。员工报销周期也从以往的漫长等待缩短了3周,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。差旅管理流程优化让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战 巨头转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在全球范围内开展业务,这使得其在财务数字化转型过程中面临着复杂的需求和管理挑战。特别是差旅管理流程,涉及到众多员工的出行安排、费用报销等环节,传统的管理方式效率低下,容易出现错误和漏洞。差旅管理流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述 科技赋能新征程
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅管理流程优化方面,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中的消费可以直接与财务系统对接,自动完成入账和归档,大大简化了差旅管理流程。这种创新的解决方案让动力源在差旅管理上实现了智能化、自动化,提升了管理水平和效率。
成效与成果 转型成功新跨越
动力源在合思的帮助下,成功实现了企业财务数字化转型,差旅管理流程优化也取得了显著成果。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。在差旅管理方面,从出行预订、费用控制到报销审核,每个环节都得到了有效监控和管理,确保了差旅费用的合理使用。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合,满足了企业在不同地区、不同业务场景下的差旅管理需求。差旅管理流程优化不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的决策效率和市场竞争力。
客户反馈 专业服务获认可
面对动力源复杂的差旅管理需求,合思展现出了专业的服务能力和快速响应机制。无论遇到什么问题,合思总能第一时间解决。合思的解决方案满足了动力源的业务需求,帮助企业实现了差旅管理流程优化。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望 携手共创新辉煌
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方的合作不会止步于此。未来,双方将继续深化合作,在财务数字化领域不断探索创新。特别是在差旅管理流程优化方面,将进一步提升智能化水平,拓展应用场景,为企业的发展提供更加强有力的支持。双方相信,通过共同努力,能够在差旅管理和财务数字化转型方面取得更大的突破,共同推动企业的发展迈向新的高度。
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