在数字化浪潮风起云涌的当下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内拥有较高的知名度和影响力。然而，随着业务的迅速发展，财务管理方面的难题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。而合思的解决方案，如同一场及时雨，助力该品牌成功实现了财务数字化转型，充分展现了合思在助力企业财务数智化方面的强大实力。
知名数字阅读品牌客户画像
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业可谓大名鼎鼎。其凭借丰富的内容资源、便捷的阅读体验，赢得了广大用户的青睐，在行业内占据着重要的地位。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务管理却成为了亟待解决的难题。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
数字阅读行业发展日新月异，该企业业务也随之迅速扩张。但在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。会计档案规范文件的管理也因此受到了极大的影响。
合思方案：开启财务数字化转型之门
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。会计档案规范文件的管理也在这一过程中更加规范和高效。
精细实施：步步为营推进转型
合思与客户紧密沟通，深入了解其具体需求和业务流程。基于这些需求，定制开发适配的系统功能。为了确保员工能够熟练使用系统，合思对客户员工进行了系统操作培训。
在系统上线方面，采取了逐步推进的策略。先从部分业务模块开始试用，在试用过程中不断优化和完善，待成熟后再全面覆盖。这种稳健的实施步骤，确保了转型的顺利进行。
显著成效：多维度提升企业价值
- 增效：释放财务人员时间与精力
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。会计档案规范文件的管理在增效的同时，也更加有序。 - 降本：全方位节约企业成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。这使得企业的费用支出更加合理和可控。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计档案规范文件的管理也在降本的过程中更加科学。 - 合规：筑牢企业财务合规防线
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业在会计档案规范文件管理方面的合规性。 - 先进：引领企业财务管理新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这种便捷的消费模式，让员工的工作更加轻松。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计档案规范文件的管理也在先进的理念和技术支持下，迈向了新的台阶。
客户认可：转型成功的有力见证
该企业对合思的解决方案非常满意。合思帮助其解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了财务管理效率，降低了成本，同时也满足了合规要求，为企业的可持续发展提供了有力支持。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的成功之门。
众多像该数字阅读品牌这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。如果你也想解决企业财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来。
