在数字中国建设浪潮汹涌、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉时代脉搏,积极投身其中,致力于助力企业实现电子凭证数字化转型,显著提升财务管理效率,同时也为企业的预算风险管控提供有力支持。
市场形势洞察:转型浪潮中的机遇与挑战
国家正大力推动电子凭证数字化转型,数电票试点现已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),电子凭证会计数据标准也在逐步推广应用。这一系列举措,如同春风吹拂,为企业的数字化转型带来了前所未有的机遇。
然而,企业在面对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求时,却面临着诸多挑战。这些挑战如同迷雾,让企业在转型之路上举步维艰,也使得预算风险管控变得更加复杂。
痛点剖析:电子凭证转型的重重阻碍
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全,也阻碍了数字化转型的成效,给预算风险管控埋下了隐患。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。例如,一些企业存在纸质一套、电子一套的情况,甚至不查验电子凭证,这无疑增加了企业的运营风险,也对预算风险管控提出了更高的要求。
电子凭证类型繁多、格式复杂,且缺乏统一的综合服务平台。同时,涉及多个政府部门,难以实现协同合作,这严重影响了电子化进程,使得企业在预算风险管控方面更加困难。
解决方案整体策略:全流程数字化管理的智慧之钥
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动企业实现电子凭证全流程数字化管理,从而降低运营成本,提高效率,有效应对预算风险管控的挑战。
通过这一解决方案,企业能够实现消费、入账和归档的无缝衔接,减少人工干预,提高数据准确性,进而降低预算风险。
核心模块解析:构筑数字化转型的坚实基石
- 合思财务收支管理平台:全场景覆盖的智慧中枢
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它实现了全场景覆盖,能够满足企业多样化的财务管理需求,为预算风险管控提供了全面的支持。
企业在使用该平台时,可以实时监控各项费用支出,及时发现潜在的预算风险,并采取相应的措施进行调整。
- 无需报销分级标准:引领企业迈向高级数字化阶段
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一无需报销分级标准旨在推动企业向L5高级无需报销级别迈进,逐步提升企业的数字化管理水平,加强预算风险管控。
通过明确不同阶段的目标和要求,企业可以有针对性地进行改进和优化,提高费用控制的效率和准确性,降低预算超支的风险。
企业在进行预算风险管控时,可以通过该系统快速查询相关的电子凭证,了解费用支出情况,为决策提供准确的数据支持。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:全场景覆盖的强大网络
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。这一广泛连接的生态系统,使得企业能够更加便捷地进行业务操作,提高财务管理效率,同时也为预算风险管控提供了更多的可能性。
通过与各类合作伙伴的连接,企业可以获取更全面的信息,及时发现潜在的预算风险,并采取相应的措施进行防范。
- 双轮驱动的模式创新:技术与服务的完美融合
以技术创新和服务创新为驱动,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。技术创新确保了产品的先进性和稳定性,服务创新则满足了客户多样化的需求。
在预算风险管控方面,合思的双轮驱动模式能够为企业提供更加精准的数据分析和风险预警,帮助企业及时调整预算策略,降低风险。
- 专业的服务团队:全方位的服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行预算风险管控的咨询,客户都能得到及时有效的帮助。
专业的服务团队能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,确保企业的预算风险管控工作顺利进行。
成功案例见证:合思方案的卓越成效
- 某国民经典零食品牌:业财连接提升效率节约成本
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了业财有机连接。财务入账效率提升了60%,年度节约200万+差旅费用。这一显著成效不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的预算风险管控提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,该品牌能够更好地控制费用支出,降低预算超支的风险,确保企业的财务健康。
- 某大型移动通信集团:无纸化转型节约成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了合思解决方案的可行性和有效性,也为企业的预算风险管控带来了积极的影响。
无纸化转型减少了人工操作和纸质文件的管理成本,提高了数据的准确性和安全性,降低了预算风险。
- 某知名头部数字阅读品牌:数字化成效助力上市
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,符合上市要求。这表明合思的解决方案能够帮助企业提升核心竞争力,同时也为企业的预算风险管控提供了保障。
在数字化转型过程中,该品牌能够更好地控制成本,优化预算分配,降低预算风险,为企业的发展奠定坚实的基础。
服务体系保障:贴心服务助力企业成长
- 提供定制化服务:量身打造个性化方案
合思根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。这一服务模式能够确保企业获得最适合自己的数字化转型方案,提高预算风险管控的效果。
每个企业的业务模式和财务管理需求都有所不同,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供精准的预算风险管控支持。
- 持续更新升级:紧跟市场趋势与技术发展
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进的数字化工具,提高预算风险管控的效率和准确性。
随着市场环境的变化和技术的不断进步,合思的持续更新升级能够确保企业的财务管理系统始终保持领先地位,有效应对预算风险。
- 丰富的培训资源:助力用户快速掌握使用技巧
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。这些丰富的培训资源能够帮助用户快速掌握产品的使用技巧,提高工作效率,加强预算风险管控。
通过培训,用户能够更好地理解和应用合思的产品,充分发挥其功能优势,为企业的预算风险管控提供有力的支持。
- 全天候的客户服务热线:及时解决问题
无论何时何地遇到问题,企业都能通过合思的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这一服务保障确保了企业在使用产品过程中不会因为遇到问题而影响预算风险管控工作的进行。
及时的技术支持能够帮助企业快速解决问题,确保财务管理系统的正常运行,降低预算风险。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例,为企业提供了有效的电子凭证数字化转型解决方案,在预算风险管控方面发挥了重要作用。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和核心竞争力。
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