合思：破解手动报销问题，引领电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。手动报销问题也在这一过程中愈发凸显，给企业的财务管理带来了诸多不便。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应国家号召，与中国财政科学研究院数字财务研究所等联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为电子凭证数字化转型提供了有力的解决方案。

合思：财务数智化领域的深耕者

合思，原易快报，创立于2014年，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其发展前景备受瞩目。

核心功能：全方位解决手动报销问题

• 财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
  合思的财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务管理工具箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，有效解决了手动报销问题。

员工在进行差旅申请时，可以通过平台快速提交申请，系统会根据预设规则进行审核，大大提高了审批效率。在商旅订购方面，线上订购功能让员工可以方便快捷地预订机票、酒店等，同时平台还能对消费进行实时监控，避免超支情况的发生。发票采集功能则实现了发票的自动识别和录入，减少了人工操作的繁琐，提高了数据的准确性。

• 无需报销解决方案：开启财务管理新时代
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是解决手动报销问题的一大创新。该方案实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账自动化，档案管理智能化。

员工在消费时，无需像传统方式那样先垫资再报销，而是通过合思的平台直接进行支付，消费记录会自动同步到财务系统。财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作，系统会自动完成核算和记账，大大提高了工作效率。同时，档案管理的智能化让会计档案的存储和查询更加方便快捷，降低了管理成本。

• 电子凭证处理功能：应对数字化变革的关键
  合思的电子凭证处理功能，能够有效应对电子凭证数字化变革带来的挑战。在传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的解决方案借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。

通过该功能，企业可以避免将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等问题，确保电子凭证的真实性、完整性和安全性。同时，全流程标准化管理也提高了电子凭证的处理效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。

• 开放生态：推动企业流程优化
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在业财连接生态中，业务系统和财务系统实现了无缝对接，数据可以实时共享，提高了业财协同效率。全场景聚合消费生态则让企业员工的消费更加便捷，同时也为企业的财务管理提供了更多的数据支持。

优势凸显：对比传统方式脱颖而出

• 避免数字化误区
  传统方式下，电子凭证的处理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还存在一定的合规风险。而合思的解决方案可以有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化。

通过合思的平台，电子凭证可以直接在系统中进行处理和存储，无需打印成纸质文件或转换成图片文件，减少了纸张的使用和存储空间的占用。同时，系统会自动对电子凭证的合法性和真实性进行查验，确保企业的财务管理合规。

• 提高效率降低成本
  调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在合规风险、效率低下等问题。手动报销问题导致员工需要花费大量的时间和精力来整理和提交报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案可以提高效率、降低成本、保障合规。

合思的费控系统和无需报销解决方案实现了业财高效协同，提升了报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%。这不仅节省了员工和财务人员的时间，还降低了企业的人力成本。

• 解决档案管理痛点
  企业在会计档案管理方面往往存在数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案可以有效解决这些痛点，实现档案的线上单套制管理、多维度穿透查询和电子借阅。

通过该方案，企业的会计档案可以集中存储在系统中，实现了数据的集中管理。同时，多维度穿透查询功能让用户可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。电子借阅功能则方便了档案的共享和使用，降低了管理成本。

应用案例：见证实际应用效果

• 零食品牌：节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效解决了手动报销问题，为企业的发展提供了有力支持。

• 某企业：降本增效科学决策
  某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 数字阅读品牌：实现数字化成效
  某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效解决了手动报销问题，提升了企业的财务管理水平。

• 教育服务品牌：成为标杆试点企业
  某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

未来展望：携手合思共赴数字化未来

合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，借助合思等科技公司的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思的产品和服务，解决手动报销问题，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型之旅。