在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的显著变革，尤其是在差旅合规审核方面发挥的重要作用。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家熠熠生辉的创新型科技公司，作为国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求与日俱增，尤其是差旅合规审核等方面。然而，原有的系统却如同一个千疮百孔的旧容器，存在着诸多痛点。支出像散落的珍珠一般分布在多个系统中，难以统一管理；预算统计仿佛陷入了迷宫，难以收口；对公付款与合同管理如同两条平行线，毫无关联；发票人工校验及账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。差旅合规审核也面临着流程繁琐、效率低下等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思妙方破解财务难题
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预算管控：跨系统预算管理的智慧之道
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案，在预算管控方面堪称一绝。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。借助单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回结果。若未超标，系统便默认继续审批流程，若超预算则会实时发出预警。这一举措将差旅合规审核纳入预算管控体系，使得每一笔差旅费用都在预算的严格监控之下，有效防止了费用超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理与付款进度的完美融合
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度，完全满足了业务的多样化需求。在差旅合规审核中，能够清晰地关联差旅相关的合同和付款信息，确保每一笔差旅费用的支出都有合同依据，实现了对公业务基于合同付款并关联预算的高效管理模式。实时监控合同的付款和回票进度，让差旅费用的流向一目了然，有效提升了差旅合规审核的准确性和效率。 -
发票智能校验：提升审核效率的利器
合思费控宛如一位智能的财务助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等强大功能，大大提高了发票识别效率。在差旅合规审核中，能够快速准确地识别差旅发票的真伪和合规性，避免了虚假发票和不合规发票的混入。同时，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了差旅合规审核的自动化水平。
显著成效见证方案实力
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅合规审核等方面取得了令人瞩目的显著成效。财务核算效率犹如火箭般提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台，实现了3→1的高效整合。财务付款效率更是大幅提升了90%，差旅费用的支付更加及时、准确。差旅合规审核的流程也得到了极大的优化，审核时间大幅缩短，为企业节省了大量的时间和精力。 -
业务管控：预算与合同的紧密结合
对企业业务管控实现了极致提升，在差旅合规审核中，实现了对公业务基于合同付款并关联预算的精细化管理模式。实时监控合同的付款和回票进度，让每一笔差旅费用都有迹可循。预算检验前置到提交环节，如同在源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，确保了差旅费用的合规支出。 -
体验改善：员工与财务的双重福音
员工和财务的工作体验也得到了极大改善。员工报销流程变得如同行云流水般简化，差旅合规审核的标准和流程更加清晰透明，员工能够更加轻松地提交合规的差旅报销申请。财务人员的基础工作压力如同被卸去了沉重的包袱，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如深入分析差旅费用的支出情况，为企业制定更加合理的差旅政策提供有力支持。
携手前行共创美好未来
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多财务难题，尤其是在差旅合规审核方面发挥了巨大的作用，实现了效率提升、成本节约和业务管控的优化。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与汉威科技紧密携手，如同并肩作战的战友，提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中持续领航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合规审核方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的崭新篇章，让差旅合规审核变得更加轻松、高效！
