在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过引入合思的差旅信息化方案，显著提升了财务效率与管理水平，实现了员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的减少以及人员成本的有效节约。
行业翘楚遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，涵盖多个板块，客户群体庞大，其产品更是在众多国家重点建设项目中得以应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构庞大，各主体流程繁琐，使得财务管理效率低下，成为企业进一步发展的阻碍。
合思方案打造数字桥梁
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套差旅信息化方案，包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
在产品应用上，合思的差旅信息化方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程大大提高了工作效率，减少了人为错误。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
应用成效彰显方案价值
自应用合思的差旅信息化方案以来，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务部门的工作也变得更加轻松和高效。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的差旅信息化方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅信息化方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思与动力源的合作无疑是成功的典范。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率和精准度的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑选择合思的差旅信息化方案，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅信息化方案，亲身感受其带来的卓越价值。差旅信息化方案能够帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即行动起来吧！
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