报销审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型

报销审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理一直是个难题。费用在任何企业中都普遍存在,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这将助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。但企业需要提前布局,进行财务数字化改造。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化方案:企业转型新引擎

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能:全方位满足企业需求

合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。

费控报销功能是合思的一大亮点。它支持对私报销和对公报销,能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。

预算管理功能也十分出色。合思能实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,会即时提示、预警。

电子会计档案功能则实现了档案的完全电子化,可自动归档电子凭证。

合思产品核心亮点:无需报销与智能化齐飞

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

系统的智能化程度极高。在报销申请阶段,它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。能智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

合思可以实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,大大减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。此外,它利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。

合思产品企业价值:降本增效合规运营

合思的产品能帮助企业实现降本增效。通过智能化的费用管理和预算控制,减少不必要的费用支出,提高资金使用效率。同时,自动化的报销流程和财务管理,降低了人力成本和时间成本。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,避免虚开发票、重复报销等财税风险。

推动业财融合也是合思的重要价值。它打破了财务与业务系统的孤岛,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现财务对业务的事前、事中管控,为企业决策提供更准确的财务数据支持。

此外,合思促进企业低碳运营,实现电子发票、电子档案的应用,减少纸张的使用,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

合思产品典型场景:多行业精准适配

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的 EAI 模块打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与优势:独特视角引领潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。

它具有广泛连接的生态优势,能与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的模式,满足企业多样化的需求。以无需报销的解决方案为特色,在费控管理领域处于领先地位,能为企业提供更高效、便捷、智能的费用管理体验。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,合思也将持续创新,为企业提供更优质的服务。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化之旅。您还在等什么呢?赶快加入我们,免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅,实现报销审批流程优化!

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captaincaptain
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