报销审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型

报销审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理一直是个难题。费用在任何企业中都普遍存在,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这将助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。但企业需要提前布局,进行财务数字化改造。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化方案:企业转型新引擎

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能:全方位满足企业需求

合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。

费控报销功能是合思的一大亮点。它支持对私报销和对公报销,能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。

预算管理功能也十分出色。合思能实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,会即时提示、预警。

电子会计档案功能则实现了档案的完全电子化,可自动归档电子凭证。

合思产品核心亮点:无需报销与智能化齐飞

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

系统的智能化程度极高。在报销申请阶段,它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。能智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

合思可以实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,大大减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。此外,它利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。

合思产品企业价值:降本增效合规运营

合思的产品能帮助企业实现降本增效。通过智能化的费用管理和预算控制,减少不必要的费用支出,提高资金使用效率。同时,自动化的报销流程和财务管理,降低了人力成本和时间成本。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,避免虚开发票、重复报销等财税风险。

推动业财融合也是合思的重要价值。它打破了财务与业务系统的孤岛,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现财务对业务的事前、事中管控,为企业决策提供更准确的财务数据支持。

此外,合思促进企业低碳运营,实现电子发票、电子档案的应用,减少纸张的使用,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

合思产品典型场景:多行业精准适配

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的 EAI 模块打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与优势:独特视角引领潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。

它具有广泛连接的生态优势,能与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的模式,满足企业多样化的需求。以无需报销的解决方案为特色,在费控管理领域处于领先地位,能为企业提供更高效、便捷、智能的费用管理体验。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,合思也将持续创新,为企业提供更优质的服务。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化之旅。您还在等什么呢?赶快加入我们,免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅,实现报销审批流程优化!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 8:50 上午
下一篇 10 5 月, 2025 8:50 上午

相关推荐

  • 智能审批解决方案:开启企业财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如箭在弦。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和深厚丰富的实践经验,正引领着众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,脱颖而出。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力企业资金流动监控,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。例如,有些企…

    8 6 月, 2025
  • 票据管理政策变革下,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票…

    28 5 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案管理新时代,赋能电子费用报销高效升级

    在企业数字化转型的时代浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键一环。电子费用报销作为企业财务流程中的重要组成部分,其数字化管理水平直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思档案,作为专业的电子会计档案管理平台,以其先进的技术和全面的解决方案,为企业解决档案管理难题,尤其在电子费用报销方面,助力企业实现降本增效和合规运营。

    30 7 月, 2025
  • 自动化费用审批:合思助力企业智控差旅成本

    在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一只无形的手,悄然侵蚀着企业的净利润。合思敏锐洞察这一行业痛点,推出了一系列相关解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效。而自动化费用审批,正是这一解决方案中的核心亮点,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

    18 7 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启财务数字化高效转型

    在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着高效、合规的前行方向。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了企业的效率与管理水平。而合思所提供的高效预算控制系统,更是在这场转型中发挥了关键作用。

    24 7 月, 2025
  • 差旅信息化平台助力企业财务数字化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,如同船身负重,让企业前行缓慢;业财融合困难,恰似船舵失灵,使企业难以把握正确的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生。它致力于为企业驱散迷雾,解决这些棘手的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    20 6 月, 2025
  • 合思助力企业费用控制,开启财务数智化新篇章

    在当前复杂多变的商业环境下,企业的每一步发展都面临着诸多挑战,其中企业费用控制成为了众多企业亟待解决的难题。成本高、效率低、管控难等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,有效解决这些痛点。

    7 8 月, 2025
  • 发票应用案例:合思助力连锁零售企业财务数智化转型

    在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。当下,精细化运营和财务数智化已然成为企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,为连锁零售企业量身定制了全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

    23 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:助力连锁零售企业突破困境

    在消费存量时代,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这使得连锁零售…

    9 6 月, 2025