在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，宣告了会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，共同推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，旨在极大地简化报销流程，显著提高财务管理效率。该平台功能强大且全面，犹如一个财务管理的“超级工具箱”。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。无论企业的财务收支管理需求多么复杂，合思都能轻松应对。
同时，合思具有便捷的移动端应用，支持多语言，方便不同地区和背景的用户使用。在安全隐私方面，采用先进加密技术和访问控制机制，为企业的数据安全保驾护航。此外，还提供定制化服务和持续更新升级，确保平台始终紧跟企业发展的步伐。而且，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，让企业的财务管理更加高效。
值得一提的是，在传统的财务管理中，纸质报销单存档是一项繁琐且容易出错的工作。而合思平台的出现，让这一问题得到了有效解决。企业无需再为大量的纸质报销单存档而烦恼，所有的报销信息都可以在平台上进行电子化管理，既节省了时间和空间，又提高了数据的安全性和可查询性。
电子凭证数字化处理的核心技术引擎
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思敏锐地捕捉到这一需求，基于此标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。
借助信息化管理平台，接收端试点单位可以在合思平台上实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，平台能够实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化，大大提高了处理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
在这个过程中，纸质报销单存档成为了过去式。合思平台以其先进的技术和完善的功能，让企业告别了繁琐的纸质报销单存档工作，实现了财务管理的数字化升级。
对比传统，合思优势尽显
传统电子凭证处理存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。而合思平台则能完美避免这些问题，实现真正的数字化管理。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思平台助力企业实现了电子凭证开具数量的显著增长。例如，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量也大幅增长。
从实际数据来看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，这充分说明其能有效推动报销数字化转型，提升报销效率。某世界500强央企试点单位在使用相关标准和平台后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，体现了合思平台在降低成本方面的巨大优势。
可以想象，在传统的财务管理模式下，大量的纸质报销单存档不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费大量的人力和物力进行管理。而合思平台的出现，让企业摆脱了这些困扰，实现了财务管理的高效、低成本运行。
应用案例：合思助力企业数字化转型
合思的产品在不同行业的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在这个案例中，合思平台帮助企业解决了纸质报销单存档以及相关财务管理难题，让企业的财务管理更加高效、规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，也避免了大量纸质报销单存档带来的麻烦。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在这个过程中，企业不再需要进行繁琐的纸质报销单存档工作，提高了财务管理的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思平台在解决纸质报销单存档问题以及实现财务管理数字化转型方面的强大能力。
合思：未来可期
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思平台在其中发挥了关键作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想摆脱繁琐的纸质报销单存档工作，体验高效、智能的财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
