在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下,信息孤岛更是如同一堵无形的高墙,严重阻碍了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的技术和独具匠心的解决方案,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘。财务档案安全作为企业财务数智化的重要组成部分,合思也有着卓越的保障能力。
合思财务数智化解决方案全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为土壤,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利剑,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务智慧中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为财务档案安全保驾护航。
在智能聚合消费方面,合思能够将企业的各类消费场景进行整合,让企业的每一笔消费都清晰可查、合理有序。费控报销模块则极大地简化了报销流程,提高了报销效率,同时确保费用支出的合规性。收付款管理实现了资金的高效流转和精准管控,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持。而电子会计档案管理,更是为财务档案安全提供了坚实的保障,让企业的财务档案在数字化的世界里安全无忧。
核心功能:开启财务数智化新体验,保障财务档案安全
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无需报销分级体系:精准定位,释放企业潜能
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别,就像一个精准的导航系统,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放出更多的创造力和精力。这不仅提高了工作效率,还能有效降低人为错误,为财务档案安全奠定基础。因为规范的报销流程和准确的财务数据是保障财务档案安全的重要前提。 -
合思费控:全链路数字化费控管理大师
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的财务费用加上了一层坚固的保护罩。每一笔费用的来龙去脉都清晰可查,财务档案也能准确记录这些信息,从而保障了财务档案安全。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,消费数据实现了可视化分析。此外,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅消费中既能节省成本,又能保证消费的合理性。在这个过程中,合思商城会准确记录每一笔差旅消费信息,为财务档案提供完整、准确的数据,保障财务档案安全。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,能够有效降低企业成本。在财务档案安全方面,合思档案表现卓越。它通过智能规则引擎确保档案的分类和存储符合规范,快速检索功能让企业能够在需要时迅速找到所需档案,无序归档和零打印则减少了档案丢失和损坏的风险,真正做到了让企业的财务档案安全无忧。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题,保障财务档案安全
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在这个过程中,每一笔收支都能准确记录,与业务流和发票流相匹配,为财务档案提供了完整、准确的财务信息,保障了财务档案安全。
应用场景与案例:见证合思实力,保障财务档案安全
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各类消费都能得到满足,并且每一笔消费都能在合思的平台上进行管理和记录。这不仅方便了企业的消费管理,还为财务档案提供了丰富、准确的消费数据,保障了财务档案安全。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业务与财务的紧密连接,让财务数据准确反映业务情况。每一个业务环节的财务信息都能及时、准确地记录到财务档案中,保障了财务档案安全。 -
客户案例:实力见证,效果显著
众多企业通过合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。例如,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,合思的解决方案确保了财务数据的准确和规范,保障了财务档案安全。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的精准管理和数据分析,让每一笔差旅费用都有迹可循,为财务档案提供了可靠的数据支持。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。合思档案的高效管理,让财务档案的整理和存储更加安全、有序。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,尤其在保障财务档案安全方面表现出色。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障财务档案安全,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。