在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶在快车道上的列车，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然降临。在这样的大背景下，企业对财务数智化转型的渴望愈发强烈，如同久旱的大地渴望甘霖。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理难题的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案是如何助力企业实现财务数智化转型的。在这个过程中，电子发票更新也成为了推动这一转型的关键因素。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的一颗璀璨明星。该企业的品牌价值高达154.21亿元，宛如一座巍峨的山峰，彰显着其在市场中的强大影响力。它拥有1000 + 的员工，就像一支训练有素的军队，为企业的发展冲锋陷阵；400 + 的全国门店数，如同繁星般遍布全国各地；18家归档主体，各自承担着不同的职责，共同构建起企业的庞大体系；2W + 的零售网点，将产品送到了消费者的身边；还有3.6W + 的年凭证数，记录着企业每一笔交易的点点滴滴。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多棘手的问题。随着电子发票更新的不断推进，原有的财务档案管理方式逐渐显得力不从心。归档难，大量的凭证如同堆积如山的货物，难以有序地整理和存放；查找慢，当需要某一份凭证时，就像在茫茫大海中寻找一根针，耗费大量的时间和精力；成本高，无论是人力成本还是存储成本，都像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；不合规，在电子发票更新的大环境下，原有的管理方式可能无法满足新的法规和政策要求，给企业带来潜在的风险。
合思档案的精准破局之策
- 打破数据壁垒，畅享便捷联查
合思深刻洞察到好想你面临的这些业务痛点，如同一位经验丰富的医生，精准地找到了病症所在。针对这些问题，合思推出了一系列行之有效的解决方案。首先，在电子发票更新的浪潮下，合思致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。它就像一位神奇的魔法师，将原本分散在各个系统中的数据整合在一起，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，快速获取所需的信息。这不仅大大提升了工作效率，还让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在传统的财务档案管理模式下，电子发票更新所带来的大量数据往往分散在不同的系统中，财务人员需要在多个系统之间来回切换，才能找到所需的信息。而合思档案管理平台通过先进的技术手段，将这些数据进行了有效的整合，实现了数据的实时共享和同步更新。无论是电子发票的开具、报销，还是档案的存储和查询，都可以在一个平台上完成，真正做到了一站式服务。
- 自动组装档案，提升审计效能
除了打破数据壁垒，合思还在审计方面下足了功夫。在电子发票更新的背景下，内外审计的要求也越来越高。合思的解决方案实现了自动组装档案的功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，减少了对纸质档案的依赖，不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
传统的审计方式往往需要审计人员花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案，而在电子发票更新的过程中，纸质档案的管理变得更加复杂。合思档案管理平台通过自动组装档案的功能，将电子发票等相关数据进行自动分类和整理，形成完整的审计档案。审计人员只需在平台上进行简单的操作，就可以快速获取所需的审计数据，大大提高了审计工作的效率。
- 实物高效管理，精准定位查询
在实物档案管理方面，合思同样有着独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询实物档案时，只需在电子系统中输入相关信息，就能快速定位实物档案的位置。这就像在一个巨大的图书馆中，通过先进的检索系统，能够迅速找到所需的书籍。
在电子发票更新的过程中，实物档案的管理变得更加重要。因为电子发票虽然方便了数据的存储和查询，但实物发票作为原始凭证，仍然具有重要的法律意义。合思档案管理平台通过虚拟档案库房和二维码技术，将电子发票与实物发票进行了有效的关联，实现了电子与实物的同步管理。无论是电子发票的查询，还是实物发票的借阅，都可以在一个平台上进行操作，大大提高了实物档案管理的效率。
显著成效见证合思实力
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。在电子发票更新的推动下，企业的财务数智化转型取得了实质性的进展。减少了90%的人工耗时，就像给企业的财务工作装上了一台高速发动机，让工作效率大幅提升。总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地处理各项事务，提高了企业的整体运营效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅流程变得更加便捷和高效。预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
这些显著的成效不仅证明了合思档案管理平台的强大实力，也为其他企业提供了一个成功的范例。在电子发票更新的时代背景下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思档案管理平台以其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一个可靠的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为好想你这样的企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。在电子发票更新的浪潮中，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果你也想让企业在财务数智化转型中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，不妨立即联系合思。现在，合思为广大企业提供免费试用的机会，让你亲身体验合思档案管理平台的强大功能。你可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型的新篇章。
