在当今这个竞争如惊涛骇浪般的商业世界里，企业对财务数字化转型的渴望日益强烈。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航，企业在复杂的市场环境中也急需高效、合规的财务管理。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的导航星，凭借其先进的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过汉威科技集团的精彩案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力和显著成效。
汉威科技：转型浪潮中的领航者
汉威科技集团，宛如科技领域一颗耀眼的明星，是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。它就像一位技艺精湛的工匠，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域精心打造着解决方案。
然而，随着企业不断发展壮大，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。如同一位急于提速的赛车手，它迫切需要提升财务管理效率、降低成本、保障合规经营。尤其是在出差报销合规性提升方面，传统的报销流程繁琐且容易出现合规漏洞，这让企业的财务管理面临着巨大的压力。
合思方案：打造财务数字化的坚固堡垒
- 全场景生态构建：打通消费与业务脉络
合思为汉威科技集团量身定制了全面的财务数智化解决方案，就像为一座宏伟的建筑绘制了精确的蓝图。在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，这一生态就像一个巨大的商业王国，覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。员工在出差过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足，同时也为企业的财务管理提供了便利。
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同、服务合同等多种业务。这一生态就像一条畅通无阻的高速公路，让业务与财务之间的信息能够快速、准确地流通，打破了信息孤岛，实现了业财融合。出差报销合规性提升也在这个过程中得到了有力的保障，因为每一笔费用都能与业务合同进行关联，确保了费用的合理性和合规性。
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PaaS平台：强大技术引擎驱动
合思的PaaS平台就像一台动力强劲的发动机，具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能，为企业提供了强大的技术支持。通过元数据驱动，企业能够对各种财务数据进行精准的管理和分析；自动化引擎则让繁琐的财务流程实现了自动化，大大提高了工作效率。在出差报销方面，自动化引擎可以自动获取发票、智能绑定费用，减少了人工操作的误差和风险，进一步提升了出差报销合规性提升的水平。 -
无需报销：构建合规安全防线
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一道坚固的防线，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在出差前，企业可以通过事前规划对员工的出差费用进行合理的预算和控制；实时风控体系则在消费过程中对每一笔费用进行监控，一旦发现异常情况立即发出警报。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档。这一过程不仅提高了工作效率，还确保了出差报销的合规性，让企业的财务管理更加规范。 -
费控管理：全流程数字化掌控
合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个精密的监控系统，对企业的每一笔费用都进行着全方位的监控。在出差报销方面，员工的出差费用数据能够实时上传到系统中，财务人员可以随时查看费用的使用情况，确保费用的支出符合企业的规定。同时，发票识别验真功能也避免了虚假发票的出现，进一步提升了出差报销合规性提升的效果。 -
商城服务：全球化智能消费体验
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就像一个便捷的购物平台，员工可以在商城中轻松订购出差所需的各种商品和服务，同时企业也能够对消费进行有效的管理和控制。在出差报销方面，商城的消费数据可以直接与报销系统进行对接，确保了费用的准确性和合规性。 -
档案管理：高效安全存储保障
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这就像一个智能化的档案室，所有的会计档案都能够得到妥善的保存和管理。在出差报销方面，相关的发票和费用凭证等档案能够及时、准确地进行归档，方便企业进行查询和审计，进一步提升了出差报销合规性提升的保障。 -
收支管理：解决三流合一难题
在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。这就像一把精准的钥匙，打开了企业收支管理的难题之门。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，合思付款、收款和BI分别从采购、销售和财务分析等方面为企业提供了专业的管理平台。在出差报销方面，收支管理的优化确保了费用的支出与收入能够准确匹配，进一步提升了出差报销合规性提升的水平。
显著成效：见证财务数字化转型奇迹
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效率提升：时间成本大幅降低
通过采用合思的解决方案，汉威科技集团在效率提升方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%，这就像给员工的报销流程按下了加速键，让员工能够更加专注于工作。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这些时间成本的大幅降低，让企业的财务管理更加高效，也为出差报销合规性提升提供了有力的支持。 -
成本节约：真金白银的实惠
在成本节约上，汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本，企业差旅费用节约了35%，还实现了50%的人员成本节约。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。在出差报销方面，差旅费用的节约不仅体现了企业成本控制的成效，也进一步提升了出差报销合规性提升的效果，因为每一笔费用都得到了合理的控制。 -
管理优化：精细化闭环管理
在管理优化方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，费用支出合规、透明、可追踪，实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像为企业的财务管理打造了一个精密的闭环系统，让每一个环节都能够得到有效的控制和管理。在出差报销方面，精细化闭环管理确保了每一笔费用都能够得到严格的审核和监控，进一步提升了出差报销合规性提升的水平。
未来展望：携手合思开启数字化之旅
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。尤其是在出差报销合规性提升方面，合思的解决方案发挥了重要的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思，开启您的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，共同提升出差报销合规性提升水平，让企业的财务管理更加规范、高效。
