在当前经济环境下,企业面临着利润增长的挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为了降本增效的关键领域。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案。
市场形势:增长迷雾下的差旅成本重压
当下,企业发展步入了低速增长阶段。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力也随之下降。数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下滑,每百元营业收入中的费用却有所增加。
进入2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格也有所上涨,这无疑给企业的差旅成本带来了更大的压力。企业在追求业务拓展的同时,不得不面对日益攀升的差旅费用。差旅费用报告指出,如何在这样的市场形势下有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析:净利润黑洞中的差旅管理困局
企业在差旅成本管理方面存在着诸多难题,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难以做到精细化,无法满足企业业务拓展的需求。随着出海业务的增加,国际差旅管理也面临着资源分散、信息碎片化等问题。
线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。数电票时代的到来,更让企业的传统报销和财务作业流程难以前行。差旅费用报告清晰地揭示了这些痛点,为企业敲响了警钟。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,旨在实现差旅活动的无感管控。通过这种方式,企业能够在不影响员工体验的前提下,有效控制差旅成本。差旅费用报告为企业指明了这样一条转型之路。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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国内差旅管控:精准布局的差标管控体系
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。这使得企业能够根据不同地区和时间段,合理控制差旅成本。差旅费用报告中对这一精准的管控体系给予了充分肯定。 -
国际差旅管控:全球资源整合的出行保障
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供了全方位的保障。差旅费用报告显示,这一模块极大地解决了企业国际差旅管理的难题。 -
线下消费管控:易商卡开启的消费新体验
合思推出的合思易商卡,实现了企业公户对商户的直接付款,同时能同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景,让线下消费管控变得更加简单高效。差旅费用报告中特别提及了这一创新举措。 -
数电票管理:档案管理系统的迭代升级
合思建设与迭代了电子会计档案管理系统,以适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业在数电票时代能够从容应对新挑战。差旅费用报告对这一系统的升级给予了高度评价。 -
AI应用:智能时代的差旅新助手
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现了智能行程规划、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI应用让差旅管理更加智能化、高效化。差旅费用报告中对AI技术在差旅管理中的应用前景十分看好。
竞争优势:四大法宝铸就领先地位
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资源整合:丰富选择的差旅盛宴
合思整合了全球优质资源,为企业提供了丰富的差旅选择,包括机票、酒店、用车等。这使得企业能够根据自身需求,选择最合适的差旅方案。差旅费用报告强调了资源整合在差旅管理中的重要性。 -
技术创新:数智化管控的核心驱动力
合思运用数智化技术,实现了差旅活动的全流程管控和智能化分析,如BI差旅风控系统。通过技术创新,提高了差旅管理的效率和精准度。差旅费用报告中对合思的技术实力给予了充分认可。 -
服务体验:多渠道支持的贴心关怀
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,满足了企业员工的出行需求。优质的服务体验让企业和员工在差旅过程中感受到了贴心的关怀。差旅费用报告对合思的服务质量给予了高度评价。 -
成本控制:科学管控的降本之道
合思通过科学的差标设置、节省奖励计划等,帮助企业降低差旅成本。在保证员工体验的同时,实现了企业差旅成本的有效控制。差旅费用报告中多次提及合思在成本控制方面的突出表现。
成功案例:实践检验的卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大功能。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果证明了合思解决方案在精细化管控方面的显著效果。差旅费用报告中对这些成功案例进行了详细分析。
服务体系:全流程覆盖的差旅管理生态
合思为企业提供了全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅费用报告中对这一完善的服务体系给予了高度赞扬。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续发挥自身优势,与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的全新篇章。