在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。然而,传统财务模式犹如一道枷锁,多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、费用管控困难等痛点,如影随形,极大地制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了破局之路。
行业迷局:企业财务转型痛点剖析
在财务数字化转型的道路上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
动力源,作为一家有着大量自研系统的企业,却在系统整合上遭遇了困境。传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,在企业高速发展的背后,业务成本管控成为了一道难题。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
破局之钥:合思全面财务数智化方案
面对企业的诸多痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
合思通过系统集成这把“利剑”,斩断了数据孤岛的枷锁,实现了多系统的数据互通。推出的无需报销模式,如同一场革命,颠覆了传统商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,规范了对公付款流程,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。还通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
功能全景:合思财务数智化产品概览
合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个工具。
合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别,让发票信息录入变得轻松快捷;发票自动验真查重,避免了虚假发票的风险;凭证自动生成,提高了财务核算效率。
合思商城,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让消费变得更加便捷。
合思BI,可自动快速生成各类费用明细分析报表,为公司管理层提供决策数据支撑。通过对费用明细的深入分析,管理层可以更好地了解企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。
开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的数据能够更加顺畅地流动。
银企直联,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,让付款变得更加高效。
ERP互联,可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,实现了财务数据的无缝对接。
核心亮点:合思产品独特优势尽显
合思的财务数智化产品具有诸多核心亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的数据不再是一座孤岛,而是形成了一个有机的整体。
无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,大大提升了员工的幸福感。同时,也提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来。
强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对预算进行实时校验和预警,有效防止了费用超标,让企业的预算管理更加科学、合理。
智能发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量,让发票处理变得更加轻松。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务核算效率,让财务工作更加精准、高效。
价值跃升:合思方案带来显著成效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。
动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过费用明细分析,企业能够更好地掌握费用支出情况,优化费用结构,提高资金使用效率。
汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%。通过对费用明细的深入分析,企业能够及时发现费用支出中的问题,采取有效的措施进行管控。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过费用明细分析,企业能够更好地评估项目的成本效益,为项目决策提供有力支持。
场景多元:合思产品适用广泛场景
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、OCR自动识别等功能快速完成报销。通过费用明细分析,员工可以清晰地了解自己的费用支出情况,合理安排消费。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城免垫资、免开票消费,财务统一对账结算。通过对商旅费用明细的分析,企业可以优化商旅政策,降低商旅成本。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。通过费用明细分析,企业可以及时发现预算执行中的偏差,采取措施进行调整。
在对公付款场景中,可通过合同管理台账规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。通过对对公费用明细的分析,企业可以加强对供应商的管理,优化付款流程。
案例见证:众多企业选择合思成效显著
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高、业财融合等方面都有出色表现。这些企业通过费用明细分析,更好地掌握了企业的财务状况,实现了企业的可持续发展。
定位差异:合思独特市场定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现对接,打破了数据壁垒,让企业的数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,为客户提供更加优质的服务。
价值重述:合思方案助力企业破茧成蝶
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点。通过费用明细分析,企业可以提高报销效率、加强费用管控、提升财务核算效率、实现业财融合。为企业带来显著的经济效益和管理效益,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来期许:合思持续创新引领发展
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品。为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。在未来的发展中,合思将继续关注企业的需求,不断提升产品的性能和服务质量,为企业的财务数字化转型保驾护航。
行动邀约:开启财务数字化转型新篇章
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接数字化时代的机遇和挑战。让合思与您携手共进,在数字化的浪潮中乘风破浪,创造更加美好的未来。