在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统费用管理模式的弊病逐渐凸显,成为企业高效运营与发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费用管理难题带来了新的希望。
行业痛点:传统报销的荆棘之路
企业费用支出管理宛如一座迷宫,尽管费用支出在总支出中的占比或许不大,但管理难度却不容小觑。传统管理方式就像一把钝刀,难以精准地切割出适合企业的费控管理功能模块,更无法灵活适应企业组织结构的变化。
在手工报销阶段,电子报销流程就像一场漫长的马拉松。报销流程冗长复杂,员工、财务人员等各方都需要投入大量的时间和精力。每一张发票的整理、每一项费用的填写,都像是在堆积一座小山,效率低下不说,各方的体验也差到了极点。
好不容易进入电子化报销阶段,情况也没有得到根本性的改善。与零散供应商的对接就像在杂乱的毛线团里找线头,繁琐无比。而且,人工检查发票的环节就像一个容易出错的关卡,错误和漏洞时有发生。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业如同在悬崖边行走,资金回流困难,研发和销售费用居高不下,合规要求又像一条紧绷的绳子,时刻不能放松。软件行业的费用管控流程则像一个复杂的迷宫,团队人员和费用类型复杂多样,收益滞后而费用却持续不断。连锁经营行业在电子报销流程方面数字化程度低,财务数据整合就像把散落的珠子串起来一样困难,供应商及门店管理也如同乱麻一般难以梳理。
解决方案概述:数智化的财务桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一座全方位财务数智化服务的桥梁。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思就像一位技艺高超的工匠,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。在电子报销流程中,实现了业财一体化,让企业能够平滑地从传统管理向业财一体与费控管理过渡。
这座桥梁不仅连接了企业内部的各个系统,还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能亮点:平台的智慧魔法
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它就像一个万能的连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统或其他不同供应商实现对接。在电子报销流程中,这种广泛连接打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。
智能化是该平台的一大特色。它就像一位聪明的助手,能够智能识别消费场景需求,自动记账抽检。在电子报销流程中,智能识别功能可以快速准确地判断费用类型,自动记账抽检则保证了数据的准确性和合规性。
平台还实现了流程规范化、数据统一化和系统打通。为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,就像为不同的语言制定了通用的语法规则。利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,让电子报销流程更加顺畅高效。
费控能力分级明确是平台的又一亮点。从初级的手工报销逐步升级到高级的无需报销阶段,每个阶段都有其独特的功能特点。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在电子报销流程中的体验得到了极大提升。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让电子报销流程更加智能高效。高级无需报销阶段实现智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
用户收益:降本增效的魔法果实
使用合思的平台,企业就像开启了一个宝藏箱,能够收获诸多收益。
在成本方面,电子报销流程的优化让人工报销审核工作量大幅减少。就像搬走了一座大山,企业可以将更多的精力放在核心业务上。同时,降低了税务风险,让企业在财务合规的道路上稳步前行。
运营效率得到了显著提高。电子报销流程实现自动化,就像给报销装上了加速器,速度大幅提升。实时预警或控制费用功能则像一个精明的管家,时刻提醒企业合理安排资金。
合规性是企业发展的重要保障。合思的平台能够满足行业高度合规要求,例如医药行业严格的合规管理规范。在电子报销流程中,每一个环节都符合规定,让企业在合规的轨道上安心前行。
此外,合思的平台还助力企业实现“碳中和”目标。加快财务数字化体系建设,减少了打印、仓储、运输等环节的成本,就像为地球种下了一片绿色的森林。
典型场景:多行业的定制良方
合思的财务收支管理平台适用于多种行业和场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业的财务之门。
在医药行业,活动报销和差旅报销场景是常见的难题。电子报销流程的优化让这些报销变得轻松简单,费用明确可追溯,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。
软件行业的项目/产品制费用管控场景复杂多变。合思的平台能够根据项目特点,精准地进行费用管控。在电子报销流程中,每一笔费用都能准确地归集到相应的项目中,让企业对项目成本一目了然。
连锁经营行业的多种对公报销场景也得到了很好的解决。报销和支付的联动让母公司对资金的管理更加高效,就像给资金装上了导航系统,让每一笔资金都能准确到达目的地。
客户成功案例:真实的转型见证
合思已经为多家企业提供了定制化的费控解决方案,并取得了显著的成功。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,在电子报销流程中保证了费用明确可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,就像给报销流程按下了快进键,大大提高了效率。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,让电子报销流程更加顺畅,企业的财务管理水平得到了质的提升。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。在电子报销流程中,每一笔费用都能得到及时准确的处理,让企业的资金流动更加健康。
在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求和行业竞争的压力。选择合思的敏捷财务收支管理平台,是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。现在,你可以免费试用我们的平台,亲身体验电子报销流程革新带来的便利和价值,开启财务数智化新篇章。