在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。传统的报销流程繁琐、效率低下，财务与业务系统之间的脱节也给企业的运营带来了诸多不便。而财税新政的不断出台，更是对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子发票功能和全方位的解决方案，为企业解决了这些难题。
行业痛点：费用管理困境待解
企业费用支出管理就像是一座隐藏在水面下的冰山，虽然费用支出在企业总成本中占比相对较小，但管理起来却异常复杂。传统的报销方式需要员工花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作，这种高投入、低产出的方式不仅让员工体验不佳，还降低了企业的运营效率。
同时，财务与业务系统之间存在着明显的孤岛现象。业务部门在开展业务时产生的费用信息无法及时、准确地传递到财务部门，导致财务数据与业务数据无法有效融合，难以实现业财一体化管理。而财税新政的不断更新，对企业的财务数字化能力提出了更高的要求，企业需要更加高效、精准地处理财务数据，以满足合规性要求。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
其中，电子发票功能是合思解决方案的一大亮点。通过电子发票功能，企业可以实现发票的自动识别、采集和存储，大大提高了发票处理的效率。同时，电子发票还可以与企业的财务系统进行无缝对接，实现发票的自动入账和归档，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。
核心功能亮点：电子发票功能优势尽显
- 广泛连接能力：合思的财务收支管理平台具备强大的连接能力，可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力使得企业可以将各个业务系统中的数据进行整合，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。电子发票功能也可以与这些系统进行集成，实现发票信息的自动同步和共享。
- 多种支付渠道：合思提供了多种支付渠道，包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。企业可以根据自身的需求选择合适的支付方式，方便快捷地完成费用支付。电子发票功能可以与支付系统进行联动，在支付完成后自动生成电子发票，实现支付与发票的一体化管理。
- 商城平台化属性：合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。企业员工可以在商城中直接进行消费，享受更加便捷、优惠的购物体验。同时，商城与电子发票功能的结合，使得员工在消费后可以立即获取电子发票，无需再手动收集和整理发票。
- 报销自动化和智能化：合思的电子发票功能实现了报销的自动化和智能化。发票自动识别技术可以快速准确地识别发票的信息，包括发票号码、金额、日期等，大大提高了发票录入的效率。同时，系统还可以对发票进行合规检查，如发票的真伪、是否重复报销等，确保报销的合规性。报销完成后，电子发票可以自动归档，方便企业进行查询和管理。
- 业财一体：合思支持业财一体，打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了数据的自动流转和实时联动。业务部门在开展业务时产生的费用信息可以实时传递到财务部门，财务部门可以根据这些信息进行及时的核算和分析。电子发票功能作为业财一体化的重要组成部分，为企业提供了更加准确、及时的财务数据，助力企业实现精细化管理。
用户收益：电子发票功能带来多重价值
- 挖掘净利润：通过合思的电子发票功能，企业可以降低运营成本，提高财务管理效率。自动化的发票处理流程减少了人工成本，提高了工作效率；合规检查功能避免了不必要的费用支出，降低了企业的财务风险。这些都有助于企业挖出更多的净利润，提升企业的盈利能力。
- 提升竞争力：实现降本增效、合规经营和低碳运营是企业提升竞争力的关键。合思的电子发票功能帮助企业实现了这些目标。电子发票的使用减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。合规性检查功能确保了企业的财务活动符合法律法规的要求，避免了因违规而带来的风险。这些都有助于企业提升自身的竞争力，在市场竞争中脱颖而出。
- 改善工作体验：对于财务人员来说，繁琐的发票处理工作是一项沉重的负担。合思的电子发票功能让财务人员从这些繁琐的工作中解放出来，提高了工作体验。自动化的发票处理流程减少了财务人员的工作量，让他们有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
- 提供决策支持：合思的电子发票功能为企业提供了精准的财务数据和决策支持。通过对发票数据的分析，企业可以了解费用的支出情况、业务的开展情况等，为企业的战略规划和运营管理提供有力的支持。
典型场景：电子发票功能精准适配
- 医药行业：医药行业对合规性要求极高，活动报销、差旅报销的效率和进程直接影响着企业的运营。合思的电子发票功能可以满足医药行业的高度合规要求，实现发票的自动识别、合规检查和归档，提高报销的效率和准确性。同时，电子发票的使用也有助于企业实现低碳运营，符合行业的发展趋势。
- 软件行业：软件行业的项目/产品制业务形态决定了其费用管控流程复杂、治理要求高。合思的电子发票功能可以适应软件行业的业务特点，实现费用的精细化管理。通过与业务系统的集成，电子发票功能可以实时获取项目的费用信息，为项目的成本控制和绩效评估提供支持。
- 连锁经营行业：连锁经营行业的报销数字化程度低、财务数据整合困难是其面临的主要问题。合思的电子发票功能可以帮助连锁经营企业解决这些问题。通过电子发票的自动采集和存储，企业可以实现报销的数字化管理；通过与财务系统的对接，企业可以实现财务数据的实时整合和分析，提高企业的财务管理水平。
客户成功案例：电子发票功能成效显著
- 中国某知名制药公司：合思为该制药公司定制搭建了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。同时，银企直连一键支付功能与电子发票功能的结合，使得费用支付更加便捷、高效。电子发票的自动识别和归档功能，提高了发票处理的效率，减少了人工成本。
- 中国某上市软件服务公司：通过合思的定制化费控功能和电子发票功能，该软件服务公司提高了报销审批效率，削减了运维成本。电子发票的合规检查功能确保了报销的合规性，避免了不必要的费用支出。
- 中国某知名连锁餐饮品牌：合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块和电子发票功能，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。电子发票的使用减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，同时也提高了财务管理的准确性和安全性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思的电子发票功能，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，实现企业的高效发展。
